Бизнес-справочник: правовые аспекты

Нужно ли оформлять путевой лист на автомобиль, который используется организацией для собственных нужд?

Дата публикации 24.03.2021

Смотрите также

Водитель транспортного средства обязан иметь при себе путевой лист и по требованию сотрудника полиции передать его на проверку, но только в случаях, прямо указанных в законе (п. 2.1.1 ПДД РФ). Отсутствие путевого листа является поводом для наложения штрафа в размере 500 рублей на основании ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.

В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, а также грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми и грузовыми автомобилями без оформления путевого листа. При этом в законе не уточняется, нужно ли оформлять путевой лист, если организация использует автомобиль не в коммерческих целях (например, по договору перевозки), а для собственных нужд (например, для поездок работников).

Рекомендации

Оформлять путевой лист, даже если автомобиль или другое транспортное средство используется организацией для собственных нужд. Обосновывается это следующим.

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (п. 8 приказа Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368). Таким образом, обязанность его оформления не зависит от целей эксплуатации транспортного средства (для извлечения прибыли или для собственных нужд).

По мнению Пленума Верховного Суда РФ, которое он отразил в п. 3 постановления от 26.06.2018 № 26, на организации и предпринимателей, которые осуществляют как коммерческие перевозки на основании договоров, так и перевозки без договоров (для собственных нужд), распространяются все обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства. К ним относится также требование заполнять путевые листы.

Еще одним аргументом за оформление путевого листа при использовании транспорта для собственных нужд является возможность подтверждения расходов на эксплуатацию транспорта. Для признания затрат на ГСМ в целях налогового учета организации понадобится документальное подтверждение пробега оформления. В качестве такого документа может выступить путевой лист с указанием пробега.

(См. письма УФНС РФ по г. Москве от 09.07.2019 № 16-15/116577@, от 12.10.2007 № 28-11/097861, определение ВС ПФ от 01.09.2014 № 302-КГ-529).

Смотрите также