Реорганизация в форме выделения предполагает передачу юридическим лицом части своих прав и обязанностей одному или нескольким новым юридическим лицам. Участниками выделяемой организации может быть как само реорганизуемое общество, так и часть его участников либо все его участники. Выделяемые организации могут иметь любую организационно-правовую форму: ООО, АО, хозяйственное товарищество, производственный кооператив (п. 1 ст. 57 и п. 1 ст. 68 ГК РФ, п. 1 ст. 55 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее – Закон № 14-ФЗ). Рассмотрим процедуру реорганизации на примере выделения одного ООО из другого ООО.
Чтобы провести реорганизацию ООО в форме выделения, необходимо предпринять следующие действия.
Составить передаточный акт
Передаточный акт – это документ, в котором указываются права и обязанности реорганизуемого общества, которые передаются выделяемому обществу, а также определяется, в каких объемах передаются те или иные права и обязанности.
Передаточный акт должен содержать информацию о правопреемстве по всем без исключения правам и обязанностям реорганизуемого общества, в т. ч. при наличии у организации спора с третьим лицом относительно таких прав и обязанностей (п. 1 ст. 59 ГК РФ). Учитывая это, в передаточном акте необходимо указать:
- какое именно имущество и активы (включая оборотные и необоротные средства) переходят к каждому из обществ, создаваемых при реорганизации;
- какие именно пассивы (капитал, резервы, обязательства) переходят к каждому из обществ, создаваемых при реорганизации.
При распределении прав и обязанностей между новыми организациями необходимо придерживаться принципа добросовестности. Это означает, что права и обязанности должны быть распределены равномерно. В противном случае вновь созданные в результате реорганизации общества могут быть привлечены кредиторами реорганизуемой организации к солидарной ответственности (п. 5 ст. 60 ГК РФ).
Во время реорганизации ООО, которая длится не менее 3 месяцев, его права и обязанности могут измениться, а также могут возникнуть новые права и обязанности. На этот случай в передаточном акте следует прописать, что будет с правами и обязанностями реорганизуемого ООО, если после утверждения передаточного акта произойдет следующее (п. 1 ст. 59 ГК РФ):
- изменится вид, состав или стоимость имущества ООО;
- у ООО возникнут новые права или обязанности;
- изменятся или прекратятся права или обязанности ООО.
К передаточному акту можно приложить бухгалтерские документы, подтверждающие наличие тех или иных прав и обязанностей реорганизуемого ООО. Примерный перечень таких документов приведен в п. 4 Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации, утв. приказом Минфина России от 20.05.2003 № 44н. Перечень выглядит так:
- бухгалтерская отчетность, которая определяет состав имущества и обязательств реорганизуемого общества и их оценку;
- акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств реорганизуемого общества;
- первичные учетные документы по материальным ценностям (акты, накладные и т. д.), перечни (описи) имущества, подлежащего приемке-передаче при реорганизации;
- расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской задолженностей с информацией о письменном уведомлении кредиторов и дебиторов реорганизуемого общества о переходе имущества и обязательств к правопреемникам.
Передаточный акт составляется письменно в свободной форме и утверждается учредителями (участниками) общества на общем собрании или органом, принявшим решение о реорганизации (п. 2 ст. 59 ГК РФ).
Согласно ст. 55 Закона № 14-ФЗ при реорганизации в форме выделения общее собрание участников ООО должно, в том числе, утвердить разделительный баланс. Данное положение не применяется в настоящее время. Соответствующие поправки ранее были внесены в ст. 55 Закона № 14-ФЗ, однако положения ст. 58 ГК РФ пока не изменены (п. 4 ст. 3 Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ).
Составить устав выделяемого ООО
Закон не содержит каких-либо специальных требований к форме и содержанию устава ООО, которое создается в результате реорганизации в форме выделения. Устав составляется в общем порядке, который применяется при создании ООО. В качестве основы при создании устава нового ООО можно взять устав общества, из которого выделяется новое ООО.
Уставный капитал общества, созданного в результате выделения, формируется за счет уменьшения уставного капитала и (или) за счет иных собственных средств (в т. ч. за счет добавочного капитала, нераспределенной прибыли и т. д.) общества, из которого осуществлено выделение. Он может быть больше или меньше уставного капитала общества, из которого осуществлено выделение (п.п. 45.10 и 45.11 Стандартов эмиссии, утв. положением Банка России от 19.12.2019 № 706-П).
Принять решение о реорганизации ООО в форме выделения
Решение о реорганизации ООО в форме выделения принимается на годовом или внеочередном общем собрании его участников. Если в ООО только один участник, то проводить общее собрание не требуется, достаточно оформить соответствующее решение в письменной форме и подписать его (ст. 39 и п. 2 ст. 55 Закона № 14-ФЗ). О том, как провести собрание, подробнее читайте в статье.
На общем собрании участников ООО нужно принять следующие решения (п. 2 ст. 55 Закона № 14-ФЗ):
- о порядке и условиях реорганизации в форме выделения;
- о создании нового общества (обществ);
- об утверждении передаточного акта;
- об утверждении устава нового ООО;
- об избрании органов нового ООО.
По последним 2 вопросам должны голосовать только те лица, которые будут участниками создаваемого в результате выделения ООО. Решение об утверждении устава ООО принимается единогласно, а решение об избрании органов управления – большинством голосов, т. е. не менее трех четвертей голосов от общего числа голосов учредителей (участников) (п.п. 3 и 4 ст. 11 Закона № 14-ФЗ).
Если уставом ООО или единогласным решением его участников не предусмотрено иное, то результат общего собрания по вопросам реорганизации оформляется протоколом, в который нужно включить следующие сведения:
- дату, время и место проведения заседания (если оно проходило в очной форме) либо способ дистанционного участия в нем (нужно указать дату, до которой принимались документы, содержащие сведения о заочном голосовании, а также способ их отправки);
- форму проведения заседания (очная, заочная);
- сведения о лицах, принявших участие в собрании (о лицах, направивших документы, содержащие сведения о заочном голосовании), в т. ч. Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства (для участников – физических лиц) или наименование, ИНН и ОГРН организации (для участников – юридических лиц), данные их представителей;
- результаты голосования;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения и потребовавших внести в протокол данные об этом;
- сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если один из участников потребовал отразить это в протоколе;
- сведения о лицах, подписавших протокол.
Протокол, принятый по итогам очного заседания, подписывается председательствующим и секретарем заседания. Если заседание было заочным, то протокол подписывают лица, проводившие подсчет голосов и зафиксировавшие результат голосования.
По вопросам, касающимся утверждения уставов новых ООО, создаваемых в результате выделения, а также избрания органов таких ООО, рекомендуем оформлять отдельные протоколы (по одному на каждое новое ООО).
Факт принятия решения по вопросам на общем заседании участников ООО, а также состав присутствовавших на нем участников нужно удостоверить нотариально, если другой способ удостоверения не предусмотрен уставом общества или нотариально удостоверенным единогласным решением общего собрания участников общества (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ и п. 2 Обзора, утв. Президиумом ВС РФ 25.12.2019).
Уведомить регистрирующий орган о начале процедуры реорганизации
Общество, которое приняло решение о реорганизации, обязано уведомить об этом регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней (п. 1 ст. 60 ГК РФ).
Для этого в регистрирующий орган по месту нахождения организации следует подать уведомление по форме № Р12003, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. На основании уведомления ФНС вносит в ЕГРЮЛ запись о начале процедуры реорганизации.
Уведомление может быть подано:
- непосредственно заявителем или его представителем;
- через МФЦ;
- почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения;
- через портал Госуслуг или сайт ФНС России. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (п. 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ, п.п. 4 и 5 Порядка, утв. приказом ФНС России от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1267@);
- через нотариуса.
Уведомить кредиторов о реорганизации
В течение 5 рабочих дней со дня направления в ФНС России уведомления о начале процедуры реорганизации необходимо письменно уведомить о начале процедуры реорганизации всех известных кредиторов реорганизуемого ООО (п. 2 ст. 13.1 Закона № 129-ФЗ).
Четких требований к порядку направления кредиторам ООО уведомления о принятом решении о реорганизации ООО в законе нет. Рекомендуется делать это путем направления адресату заказного письма с уведомлением о вручении. Уведомление кредитору – юридическому лицу следует направлять по адресу его регистрации или иному известному адресу, по которому с ним можно связаться (например, по адресу, указанному кредитором в договоре с ООО). Если кредитором является гражданин, уведомление следует направить по его адресу регистрации по месту жительства.
Получив уведомление, кредиторы вправе предъявить реорганизуемой организации требование о досрочном исполнении обязательств, однако это не является причиной приостановления или прекращения процедуры реорганизации (п. 2 ст. 60 ГК РФ).
Неуведомление кредиторов о реорганизации может повлечь отказ в государственной регистрации реорганизации юридического лица (пп. "с" п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ).
Опубликовать информацию о реорганизации
После внесения сведений о начале процедуры реорганизации в ЕГРЮЛ нужно опубликовать уведомление о реорганизации в журнал "Вестник государственной регистрации". Делать это нужно 1 раз в месяц на протяжении 2 календарных месяцев после внесения записи в реестр (п. 5 ст. 51 Закона № 14-ФЗ).
Чтобы разместить сообщение в журнале "Вестник государственной регистрации", нужно зарегистрироваться на этом ресурсе и создать новую веб-заявку, заполнив все поля ее формы. Текст сообщения будет сформирован автоматически. Перечень документов, которые нужно будет приложить к веб-заявке, размещен здесь. Заявку на размещение сообщения можно подать как через сайт, так и через региональное представительство журнала. Подробнее о подаче заявки в журнал читайте на сайте.
Неопубликование информации о реорганизации может повлечь отказ в государственной регистрации реорганизации юридического лица (пп. "с" п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ).
Представить сведения о работниках
В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта, но до подачи в регистрирующий орган заявления о государственной регистрации организации, следует представить в СФР сведения обо всех своих работниках (форма ЕФС-1) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Перечень сведений, которые необходимо представить, приведен в пп. 1–8 п. 2 ст. 6 и ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
В форме ЕФС-1 заполняются (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ):
- титульный лист;
- подраздел 1 раздела 1;
- подраздел 1.1 раздела 1.
Внести изменения в решение о выпуске облигаций
Если реорганизуемое ООО выпускало облигации, необходимо внести в решение об их выпуске изменения о замене эмитента. Согласие владельцев облигаций на такое изменение не требуется (п. 6 ст. 27.5-5 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ).
Порядок внесения таких изменений прописан в главе 14 Положения Банка России от 19.12.2019 № 706-П "О стандартах эмиссии ценных бумаг" (далее – Стандарты). Факт замены эмитента в решении о выпуске облигаций подтверждается одним из следующих документов (п. 14.10 Стандартов):
- копией изменений в решение о выпуске облигаций на бумажном носителе, заверенной эмитентом или засвидетельствованной нотариально (она должна содержать регистрационный номер выпуска облигаций, подпись уполномоченного должностного лица Банка России, биржи или центрального депозитария, зарегистрировавших изменения в решение о выпуске облигаций, печать Банка России (в случае регистрации изменений в решение о выпуске облигаций Банком России) и дату принятия решения о регистрации изменений в решение о выпуске облигаций);
- электронным документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью эмитента (должен содержать файл с изменениями в решение о выпуске облигаций), и электронным документом, содержащим файл с уведомлениями Банка России, биржи или центрального депозитария о принятом решении о регистрации изменений в решение о выпуске облигаций.
Зарегистрировать реорганизацию ООО в форме выделения
Общество считается реорганизованным с момента государственной регистрации юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации (п. 3 ст. 51 Закона № 14-ФЗ).
По истечении 3 месяцев со дня внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации ООО следует зарегистрировать реорганизацию в форме выделения (п. 4 ст. 57, п. 1 ст. 60.1 ГК РФ). Документы подаются в регистрирующий орган или единый регистрационный центр по месту нахождения реорганизуемого ООО.
В регистрирующий орган подаются (ст. 14 Закона № 129-ФЗ):
- заявление по форме № Р12016, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@;
- учредительные документы (устав или учредительный договор) юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации;
- передаточный акт;
- квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
- документ, подтверждающий внесение изменений в решение о выпуске облигаций или иных эмиссионных ценных бумаг (за исключением акций) в части замены эмитента (представляется, если реорганизуемое ООО являлось эмитентом облигаций).
Подать документы на регистрацию можно следующими способами (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ):
- непосредственно заявителем или его представителем;
- через МФЦ;
- почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения;
- через портал Госуслуг или сайт ФНС России. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ, п.п. 4 и 5 Порядка, утв. приказом ФНС России от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1267@);
- через нотариуса.
Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем 5 рабочих дней со дня представления заявителем документов в регистрирующий орган (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).