Прекращение деятельности в качестве ИП проходит в несколько этапов. Рассмотрим их подробнее.
1. Подготовка и подача документов на регистрацию прекращения деятельности в качестве ИП
Для прекращения деятельности ИП необходимо подготовить пакет документов, включающий (п. 1 ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"):
- заявление по форме № 26001 о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП (утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@);
- квитанцию об уплате госпошлины в размере 160 рублей (пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Ее можно автоматически сформировать на сайте ФНС России;
Внимание
Не нужно платить госпошлину при подаче документов в электронном виде, в том числе через нотариуса или МФЦ (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, п. 1 ст. 9, п. 7 ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, см. также письмо Минфина России от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519, письмо ФНС России от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@).
- документ, подтверждающий представление сведений индивидуального персонифицированного учета в территориальный орган СФР.
Внимание
Заявитель может не подавать этот документ - тогда он будет получен налоговой инспекцией от органов СФР по межведомственному запросу. Но рекомендуем запросить его самостоятельно, поскольку, если СФР вследствие ошибки сообщит налоговому органу, что сведения не представлялись, ИП откажут в закрытии.
Подать заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП можно:
- лично в налоговую или в МФЦ;
- через представителя, действующего на основании нотариальной доверенности;
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения.
Если документы подаются заявителем лично, то заверять подпись на заявлении у нотариуса не требуется. При этом необходимо при подаче предоставить документ, удостоверяющий личность (абз. 4 п. 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Направить документы в электронной форме можно:
- самостоятельно с помощью сервиса ФНС России "Подача электронных документов на государственную регистрацию" либо через портал "Госуслуги";
- через нотариуса.
В этом случае документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 4 Порядка, утв. приказом ФНС России от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1267@).
Внимание
В случае, если у ИП были сотрудники, он также должен сняться с учета в СФР. Для этого необходимо подать заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе СФР физического лица – по форме, установленной в приложении № 2 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 215. После подачи заявления ИП снимут с учета в СФР в срок не позднее 14 рабочих дней (п.п. 3 п. 3 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
При этом в СФР подавать заявление не нужно – соответствующее уведомление о прекращении деятельности ИП направит налоговая инспекция (п.п. 1 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
Получение расписки о принятии документов
При подаче документов лично заявитель тут же получит расписку в их получении.
Если документы поданы через представителя, то расписка будет выдана ему.
В случае направления документов по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.
Если же документы поданы в электронной форме, расписка придет на электронную почту заявителя.
При подаче документов через МФЦ расписку заявителю или его представителю по доверенности выдаст многофункциональный центр. Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Получение документов о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП
По истечении 5 рабочих дней со дня подачи документов на государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП налоговая инспекция выдаст:
- лист записи ЕГРИП, содержащий сведения о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р60009, утв. приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@). В этом случае с момента внесения в ЕГРИП соответствующей записи регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя считается прекращенной (п. 9 ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ);
- решение об отказе в государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП.
Вне зависимости от способа подачи документов лист записи ЕГРИП или решение об отказе в госрегистрации налоговый орган отправит заявителю в электронной форме на адрес электронной почты, указанный в заявлении на регистрацию. Срок направления документов - не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
По запросу заявителя налоговая инспекция может выдать подтверждающие регистрацию документы в бумажном виде.
Внимание
Выше рассмотрен порядок добровольного прекращения деятельности ИП. Но следует знать, что начиная с 01.09.2020 налоговый орган вправе признать ИП фактически прекратившим свою деятельность в том случае, если он одновременно подпадает под два следующих критерия (п. 1 ст. 22.4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- истекло 15 месяцев с даты окончания действия патента или ИП в течение последних 15 месяцев не сдавал отчетность;
- за ИП числится недоимка по налогам и сборам или задолженность по уплате пеней и штрафов.
После признания ИП недействующим регистрирующий орган принимает решение о предстоящем исключении его из ЕГРИП с соблюдением процедуры, установленной в ст. 22.4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Когда могут отказать в регистрации прекращения деятельности в качестве ИП?
Основания для отказа в государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП приведены в ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. В частности, отказ возможен в случаях:
- непредставления необходимых для государственной регистрации документов;
- представления документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
- несоблюдения нотариальной формы представляемых на регистрацию документов, если такая форма обязательна;
- несоответствия сведений о документе, удостоверяющем личность гражданина РФ, указанных в заявлении о госрегистрации, сведениям, полученным регистрирующим органом от органов, осуществляющих выдачу и замену таких документов;
- поступления в течение срока государственной регистрации в регистрирующий орган судебного акта или акта судебного пристава-исполнителя, содержащих запрет на определенные регистрационные действия;
- наличия у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных для регистрации документах сведений;
- представления документов, оформленных с нарушением требований, установленных в соответствии с п. 1.1 и абз. 1 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ;
- представления документов, содержащих недостоверные сведения.