Организации, отнесенные к субъектам МСП, могут быть исключены из ЕГРЮЛ по решению их участников (учредителей) на основании соответствующего заявления (ст. 21.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ). Заявление рассматривается в трехдневный срок, далее налоговый орган вносит запись в ЕГРЮЛ о начале упрощенной ликвидации, публикует объявление о предстоящей ликвидации в журнале "Вестник государственной регистрации" и по истечении 3 месяцев исключает организацию из ЕГРЮЛ. Подробнее о процедуре см. статью.
При этом в силу прямого указания в п. 5 ст. 21.3 Закона № 129-ФЗ налоговая отчетность за последний отчетный (налоговый) период представляется не позднее чем за один рабочий день до дня исключения сведений об организации из ЕГРЮЛ.
Таким образом, несмотря на проведение процедуры упрощенной ликвидации, организация обязана продолжать сдавать отчетность и платить налоги и страховые взносы. Исполнять указанную обязанность необходимо до момента исключения из ЕГРЮЛ, т. е. следует погасить задолженность по налогам и взносам, а также представить отчетность не позднее чем за один рабочий день до исключения из ЕГРЮЛ (см. информацию ФНС России). Следуя мнению налоговой службы, отчетность можно представить ранее чем за один рабочий день до исключения (3 месяца можно отсчитать от даты публикации в журнале "Вестник государственной регистрации", которая должна быть указана в ЕГРЮЛ, либо на сайте).
К примеру, если сообщение о ликвидации опубликовано в "Вестнике государственной регистрации" 29.01.2026, то дата исключения из ЕГРЮЛ – 29.04.2026 (среда), а отчетность необходимо сдать не позднее 28.04.2026 (во вторник). Но можно это сделать на несколько дней раньше.
При этом, пока идет процесс ликвидации, отчетность за истекшие налоговые (отчетные) периоды заполняется в общеустановленном порядке.
Что касается самих отчетов, то сдается та же отчетность, которая сдавалась все время, а именно 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения, раздел 2 ЕФС-1, а в необходимых случаях – декларация по УСН или ЕСХН либо по налогу на прибыль (или упрощенная налоговая декларация при отсутствии предпринимательской деятельности, см. подробнее статью). Отчетность сдается по действующим формам за период с начала налогового периода до ликвидации. При этом в поле "Код налогового периода" указывается специальный код для ликвидации.
Так, в 2026 году декларация по УСН сдается по форме, утв. приказом ФНС России от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@, с указанием кода 50.
Расчет по страховым взносам субъект МСП в 2026 году должен сдавать по обновленной форме и с учетом изменений, внесенных приказом ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ (либо по рекомендованной форме, которая доведена письмом ФНС России от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@). Порядок заполнения поля "Расчетный (отчетный) период (код)" зависит от того, в каком периоде будет ликвидация (см. Приложение № 3 к Порядку, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).
Расчет 6-НДФЛ при ликвидации организации сдается по форме, утв. приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. В поле "Отчетный период (код)" указывается код в соответствии с Приложением № 1 (также зависит от периода ликвидации). При заполнении расчета в поле "Форма реорганизации (ликвидации) код" указывается значение "0", при этом поля "ИНН/КПП реорганизованной организации" не заполняются (письмо ФНС России от 01.02.2018 № ГД-4-11/1804). Расчет 6-НДФЛ при ликвидации сдается вместе со справками о доходах.
Напомним о том, что если руководитель является единственным учредителем и ему не выплачивается заработная плата и (или) с ним не заключен трудовой договор, то нулевой расчет 6-НДФЛ на сдается, однако расчет по страховым взносам и персонифицированные сведения представлять необходимо (подробнее см. здесь и здесь).
По уволенным работникам сдаются сведения о трудовой деятельности при ликвидации в составе подраздела 1.1. формы ЕФС-1 и сведения о страховом стаже в составе подраздела 1.2 формы ЕФС-1, порядок заполнения которых утвержден приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, далее – Порядок № 1462.
Согласно п. 11 Порядка № 1462, при ликвидации страхователя - юридического лица сведения подраздела 1.1 и подраздела 1.2 подраздела 1 представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.
Согласно п. 11 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, при ликвидации организаций-страхователей подразделы 1.1 и 1.2 представляются в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица. Поскольку при упрощенной ликвидации промежуточный и ликвидационный балансы, как правило, не составляются, считаем, что указанные отчеты нужно сдать не позднее дня внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Этот вопрос целесообразно уточнить в СФР.