Нераспределенная прибыль – это чистый доход организации, т. е. положительная разница между доходами, расходами и налогом на прибыль (налогом при УСН, ЕСХН). Фактически нераспределенная прибыль – это чистая прибыль предприятия, которая аккумулируется на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Участники организации могут распределить эту сумму на какие-либо цели, и нередко у них возникает вопрос, на что ее можно потратить.
Расходовать чистую прибыль можно на цели, которые определяют участники организации (пп. 3 п. 2 ст. 67.1 ГК РФ). При этом направления расходования чистой прибыли могут быть как добровольные, так и обязательные.
Например, АО обязаны часть прибыли направлять на отчисления для создания в АО резервного фонда (капитала) (п. 1 ст. 35 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Остальная прибыль распределяется по усмотрению акционеров.
ООО не обязаны создавать резервный фонд (капитал). Если организация принимает решение о его создании, тогда ООО должно самостоятельно определить величину и порядок формирования резервного фонда (капитала) (ст. 30 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее – Закон № 14-ФЗ).
Добровольно чистую прибыль можно направить на:
- выплату дивидендов, что является самым распространенным способом использования чистой прибыли;
- увеличение уставного капитала (так называемое увеличение УК за счет имущества общества);
- выплату премий работникам;
- создание фондов финансирования капитальных вложений, НИОКР;
- другие цели.
Решение о расходовании чистой прибыли принимают участники компании и оформляют его протоколом общего собрания участников ООО (п. 1 ст. 28, п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).
Если организация состоит из единственного участника, то протокол общего собрания не оформляется (ст. 39 Закона № 14-ФЗ). В такой ситуации достаточно письменного решения единственного участника о целях расходования чистой прибыли.