Бизнес-справочник: правовые аспекты

Очередное общее собрание участников ООО

Дата публикации 01.06.2021

Очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные Уставом, но не реже чем один раз в год. Общее собрание участников, которое касается годовых результатов деятельности общества, проводится в период с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным (ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее – Закон № 14-ФЗ).

Порядок проведения общего собрания участников, в части, не урегулированной Законом № 14-ФЗ, ООО может определить внутренним документом (например, положением об общем собрании), утвержденным общим собранием.

Чтобы провести очередное общее собрание, необходимо предпринять следующие действия.

1. Принять решение о проведении очередного общего собрания

Такое решение принимает исполнительный орган общества (ст. 34 Закона № 14-ФЗ), то есть:

Отметим, что законодательством не установлена форма решения о проведении очередного собрания. Общество может ее разработать самостоятельно. Утверждать такую форму приказом руководителя ООО также не требуется.

По нашему мнению, в соответствующем решении необходимо указать:

2. Уведомить участников ООО о готовящемся собрании

Общество обязано уведомить своих участников о будущем собрании. Сделать это необходимо не менее чем за 30 календарных дней до даты его проведения (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Сделать это можно следующими способами:

В уведомлении необходимо указать (п. 2 ст. 36 Закона № 14-ФЗ):

Вместе с уведомлением ООО обязано направить документы и информацию, необходимую для проведения собрания. К ним относятся (п. 3 ст. 36 Закона № 14-ФЗ):

Кроме того, не позднее чем за 30 календарных дней до собрания все участники должны иметь возможность ознакомиться с указанными документами в помещении исполнительного органа ООО и получить их копии. Плата, взимаемая за эти копии, не может превышать затрат на их изготовление (абз. 3 п. 3 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

3. Получить от участников ООО дополнительные вопросы в повестку дня

Участники ООО могут дополнять повестку дня планируемого собрания различными вопросами, за исключением (абз. 2 п. 2 ст. 36 Закона № 14-ФЗ):

Сделать это они могут не позднее чем за 15 календарных дней до проведения общего собрания (абз. 2 п. 2 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Законодательство не регламентирует, каким образом участники должны вносить предложения о дополнительных вопросах и как орган или лица, созывающие общее собрание, должны их принимать. Следовательно, подробную процедуру необходимо отразить в Уставе.

По нашему мнению, если такой порядок Уставом не предусмотрен, то указанные вопросы могут быть направлены обществу:

Обратите внимание, что вопросы должны включаться в повестку дня в том виде, в котором они получены, изменение формулировок не допускается (абз. 3 п. 2 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Необходимо учитывать, что законодательство не ограничивает количество вопросов, которое может предложить каждый участник (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 90, Пленума ВАС РФ № 14 от 09.12.1999). Поэтому орган или лица, созывающие собрание, могут включить в повестку дня любое количество дополнительных вопросов, внесенных участниками.

Отказ по иным основаниям суд может признать неправомерным и обязать общество внести предложенные вопросы в повестку дня.

Если в повестку дня были включены дополнительные вопросы, то орган или лица, созывающие общее собрание, обязаны уведомить об этом всех участников не позднее чем за 10 календарных дней до собрания (абз. 4 п. 2 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Отметим, что Уставом могут быть предусмотрены более короткие сроки для процедур, необходимых для созыва общего собрания (п. 4 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Собрание, проведенное с нарушением порядка уведомления, может быть признано правомочным. Для этого необходимо присутствие всех участников ООО (п. 5 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). В противном случае, по заявлению отсутствовавших на собрании участников, суд может признать принятые решения недействительными (п. 1 ст. 43 Закона № 14-ФЗ).

4. Провести очередное общее собрание участников

Очередное общее собрание участников ООО состоит из нескольких этапов. Данный порядок применяется в том случае, когда общее собрание проводится в очном порядке.

Рассмотрим их подробнее.

Регистрация участников

Все участники ООО и их представители, прибывшие на собрание, должны быть зарегистрированы, в противном случае они лишаются права голоса (п. 2 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Полномочия представителя должны подтверждаться доверенностью, оформленной в соответствии с требованиями п.п. 4, 5 ст. 185 ГК РФ или удостоверенной нотариально (абз. 2 п. 2 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Законодательство не указывает, каким именно образом осуществляется регистрация и кто ее проводит. Следовательно, такой механизм можно прописать в Уставе или в документе, регулирующем порядок проведения общего собрания.

Сведения о прибывших участниках можно внести в специальный документ, утвержденный в ООО, например, протокол регистрации или журнал регистрации. В нем следует указать:

Открытие общего собрания

Очередное общее собрание открывается во время, указанное в извещении о его проведении, или, если все участники общества уже зарегистрированы, ранее (п. 3 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Открыть собрание могут (п. 4 ст. 37 Закона № 14-ФЗ):

Избрание председательствующего на общем собрании

Председательствующий на собрании выбирается из числа участников ООО. Его выборы организуются лицом, открывшим собрание (п. 5 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Кандидатура председательствующего выбирается большинством голосов от общего количества голосов участников, имеющих право голосовать на данном собрании. При этом каждый из них имеет один голос, если иное не предусмотрено Уставом.

Принятие решения по вопросам, вынесенным на повестку дня

После того, как все подготовительные процедуры проведены, участники могут принимать решения, для которых данное собрание созывалось.

Необходимо иметь в виду: если на собрании присутствуют не все участники, то решения по вопросам, не указанным в извещении о проводимом собрании, принимать не следует (п. 7 ст. 37 Закона № 14-ФЗ). В противном случае принятые решения могут быть признаны судом по заявлению отсутствующего участника неправомерными.

Решения на общем собрании принимаются открытым голосованием, если иной способ не предусмотрен Уставом (п. 10 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Законодательством установлено различное количество голосов, необходимое для принятия того или иного решения.

Так, решения о реорганизации и ликвидации должны приниматься единогласно (пп. 11 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ). Решения, касающиеся изменения Устава или уставного капитала принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников ООО (п. 8 ст. 37 от Закона № 14-ФЗ).

Отметим, что Уставом может быть предусмотрено кумулятивное голосование при выборе членов совета директоров, коллегиального исполнительного органа или ревизионной комиссии. Его суть сводится к следующему. Число голосов, принадлежащих каждому участнику, умножается на количество лиц, которые должны быть избраны. При этом участник может отдать все голоса за одну кандидатуру или распределить их (п. 9 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Кроме того, в Уставе можно указать дополнительные вопросы, решения по которым принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников ООО (абз. 1 п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

5. Принятие решения путем заочного голосования (опросным путем)

Общество может не проводить полноценного общего собрания, а принять решение через проведение заочного голосования (опросным путем).

Для принятия решения в таком формате не требуется собирать вместе участников, обсуждать повестку дня и принимать решение по вопросам, поставленным на голосование.

Заочное голосование может быть проведено путем обмена документами через (п. 1 ст. 38 Закона № 14-ФЗ):

Выбранный вид связи должен обеспечивать аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Порядок и способы проведения заочного голосования должен быть определен внутренним документом общества (например, положением об общем собрании). При этом в таком документе необходимо указать (п. 3 ст. 38 Закона № 14-ФЗ):

При проведении заочного голосования процедура, прописанная для проведения общего собрания участников, не применяется.

Не обязательно, например, регистрировать участников общества, открывать собрание и т.д. Не требуется также соблюдать сроки, необходимые для проведения общего собрания (например, уведомление за 30 календарных дней до проведения собрания) (п. 2 ст. 38 Закона № 14-ФЗ).

Однако ООО не может проводить заочное голосование, если необходимо утвердить годовой отчет и годовую бухгалтерскую отчетность (абз. 2 п. 1 ст. 38 Закона № 14-ФЗ). Однако вплоть до 31.12.2021 действие данного запрета приостановлено (см. Федеральный закон от 24.02.2021 № 17-ФЗ).

6. Протокол общего собрания

Решения, принятые общим собранием, оформляются протоколом (ст. 181.2 ГК РФ). Его ведение должен организовать исполнительный орган общества (п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

При этом протокол непосредственно могут вести:

В протоколе о результатах очного голосования указываются (п. 4 ст. 181.2 ГК РФ):

В протоколе о результатах заочного голосования указываются (п. 5 ст. 181.2 ГК РФ).

Протокол подписывают председательствующий и секретарь общего собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Необходимо иметь в виду, что в протоколе должно быть указано решение общего собрания по каждому из рассмотренных вопросов (п. 2, пп. 3 п. 4 ст. 181.2 ГК РФ).

ГК РФ требует, чтобы состав участников общего собрания ООО и принятые этим собранием решения были нотариально заверены. Однако уставом ООО или решением общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Так, нотариальное заверение может заменить, например, подписание протокола всеми участниками ООО (или частью участников) (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Заметим, для нотариального заверения решения присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не является обязательным. Нотариус может засвидетельствовать подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Протоколы всех общих собраний подшиваются в книгу протоколов, из которой могут делаться выписки по требованию участников (абз. 2 п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Направление копий протокола участникам

Копия протокола не позднее 10 календарных дней с момента его составления направляется всем участникам общества (абз. 3 п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Сделать это могут (абз. 3 п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ):

Копия протокола направляется в том же порядке, что и извещение о предстоящем общем собрании.