Единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью (директор, генеральный директор и другие) избирается общим собранием участников общества или советом директоров на срок, определенный уставом общества (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее – Закон № 14-ФЗ).
Таким образом, участники ООО вправе самостоятельно определять срок полномочий генерального директора. Он может быть как неопределенным, так и ограниченным.
Если срок полномочий генерального директора решено ограничить, то максимальный срок, на который с ним может быть заключен трудовой договор, – 5 лет (ч. 1, 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59, ч. 1, 2 ст. 275 ТК РФ).
По общему правилу, даже если генеральному директору установлен ограниченный срок полномочий, он вправе продолжать осуществлять свои полномочия и после истечения этого срока вплоть до момента, когда они будут прекращены решением общего собрания участников ООО или совета директоров (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ). Дело в том, что полномочия единоличного исполнительного органа ООО возникают и прекращаются с момента принятия соответствующего решения компетентным органом ООО (см. письмо Минэкономразвития России от 16.10.2023 № ОГ-Д20-8715, определения ВАС РФ от 17.10.2012 № ВАС-13633/12, от 30.05.2011 № ВАС-6289/11).
В то же время если общество решило продлить полномочия генерального директора, то необходимо выполнить следующие действия.
1. Подготовка и проведение общего собрания участников ООО или заседания совета директоров ООО
В большинстве случаев уставом ООО определено, что принимать решение о наделении полномочиями и о прекращении полномочий генерального директора ООО имеет право общее собрание участников ООО. Таким образом, для продления полномочий генерального директора нужно подготовить и провести такое собрание. Подробнее о том, как это сделать, читайте здесь.
Если, согласно уставу общества, такое решение принимается советом директоров, то его необходимо принять в порядке, закрепленном в уставе (п. 2 ст. 32 Закона № 14-ФЗ).
2. Принятие решения о продлении полномочий генерального директора ООО
Как показывает практика, нередко полномочия генерального директора продлеваются путем принятия решения с формулировкой "продлить полномочия генерального директора…". Судебная практика свидетельствует о том, что оформление продления полномочий генерального директора единым решением является допустимым способом (см. определения Верховного Суда РФ от 05.08.2024 № 307-ЭС24-11853, от 07.08.2024 № 303-ЭС24-7037).
Однако полагаем, что это не совсем корректно с точки зрения законодательства.
Дело в том, что действующие положения закона не предусматривают такой процедуры, как "продление полномочий генерального директора ООО". Так, в компетенцию общего собрания участников ООО и совета директоров ООО входят, в частности (подп. 2 п. 2.1 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ):
- образование исполнительных органов общества;
- досрочное прекращение полномочий исполнительных органов общества.
Таким образом, полагаем, что если четко следовать букве закона, то для продления полномочий того же лица на должности гендиректора целесообразно принять два решения:
- о прекращении полномочий генерального директора в связи с истечением срока его полномочий;
- назначении генерального директора на новый срок.
Если решение принимается общим собранием участников ООО, указанные вопросы необходимо вынести на повестку дня общего собрания участников ООО. Для принятия такого решения необходимо, чтобы "за" проголосовало не менее половины всех участников, если уставом общества не предусмотрено большее количество голосов для принятия этого решения (п. 7 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).
Если решение принимается советом директоров ООО, то необходимое количество голосов определяется уставом общества, а если в уставе нет соответствующих правил, решение принимается большинством голосов членов совета директоров, участвующих в заседании. При этом в заседании должно участвовать не менее половины от общего числа членов совета директоров, если больший кворум не предусмотрен уставом (п. 2, 3.1 ст. 32 Закона № 14-ФЗ, п. 1 ст. 181.2 ГК РФ).
Принятое решение оформляется протоколом (п. 3.2 ст. 32, п. 1 ст. 38.2 Закона № 14-ФЗ).
В протокол, который составляется по итогам проведения общего собрания участников ООО, нужно внести сведения, перечисленные в п. 2 ст. 38.2 Закона № 14-ФЗ, а именно:
- дату и время проведения заседания общего собрания участников общества, а если голосование на заседании совмещалось с заочным голосованием, также дату окончания приема бюллетеней для голосования, место проведения заседания или сведения о том, что заседание с дистанционным участием проводилось без определения места его проведения, либо в случае проведения заочного голосования дату окончания приема бюллетеней для голосования;
- общее количество голосов, которыми обладали участники общества;
- количество голосов, которыми обладали участники общества, участвовавшие в заседании или заочном голосовании, а также количество голосов, которыми обладали участники общества по каждому вопросу повестки дня;
- повестку дня;
- основные положения выступлений по вопросам повестки дня (в случае проведения заседания);
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня, поставленному на голосование, и принятые решения по каждому такому вопросу, а также вопросы повестки дня, которые не ставились на голосование;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лице, подписавшем протокол общего собрания участников общества.
Протокол подписывается председательствующим на общем собрании участников ООО, а если решение принималось путем заочного голосования, то лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа ООО, если иной порядок не предусмотрен уставом общества. Протокол может быть составлен в электронной форме, в этом случае он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1 – 3 ст. 38.2 Закона № 14-ФЗ).
В протоколе, который составляется по итогам заседания совета директоров, отражаются следующие сведения (п. 3.3 ст. 32 Закона № 14-ФЗ):
- сведения о лицах, принявших участие в заседании (заочном голосовании);
- повестка дня;
- вопросы повестки дня, поставленные на голосование, и результаты голосования по каждому из них;
- принятые решения по каждому вопросу повестки дня;
- дата, время и место проведения заседания или, если голосование на заседании совмещалось с заочным, дата окончания приема документов;
- дата окончания приема документов, содержащих сведения о волеизъявлении членов совета директоров общества, если проводилось заочное голосование.
Протокол подписывает председатель совета директоров общества, а если его нет, то член совета директоров, который выполняет функции председателя. Подписавший протокол несет ответственность за правильность его составления (п. 3.2 ст. 32 Закона № 14-ФЗ).
Если же в ООО только один участник, то решение о прекращении полномочий генерального директора и назначении его на новый срок принимается единолично таким участником (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).
3. Нотариальное удостоверение факта продления полномочий генерального директора
Факт принятия решения об избрании (назначении) генерального директора ООО должен быть нотариально удостоверен. Это правило не применяется к обществам, являющимся кредитными организациями, некредитными финансовыми организациями, специализированными обществами, созданными в соответствии с законодательством Российской Федерации о ценных бумагах (п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ).
При этом не нужно вносить сведения в ЕГРЮЛ о продлении полномочий генерального директора, если сведения об этом руководителе уже содержатся в реестре (см. письмо Минфина России от 28.02.2025 № 03-12-13/19408).
Оформление отношений с генеральным директором при продлении его полномочий
При продлении срока полномочий генерального директора не требуется увольнять его и принимать на работу заново.
Если с гендиректором заключен бессрочный трудовой договор, достаточно продлить его полномочия соответствующим решением общего собрания участников общества (единственного участника). Норм, требующих расторгать с ним трудовой договор и заключать новый в подобных случаях, действующее законодательство не содержит.
Увольнять директора, работающего на основании бессрочного трудового договора, не нужно, даже если срок его полномочий истек, а решения их продлить нет. В этом случае руководитель может продолжать выполнение своих функций (см., например, определение ВАС РФ от 17.10.2012 № ВАС-13633/12, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.07.2006 № А33-4561/06-Ф02-3637/06-С2).
Если с гендиректором заключен срочный трудовой договор, срок которого истекает вместе со сроком истечения его полномочий, то у организации есть два варианта действий. Первый заключается в том, чтобы продлить срок полномочий генерального директора, при этом не увольнять его и не принимать на работу заново. Если ни одна из сторон срочного трудового договора не потребовала его расторжения в связи с истечением срока действия, такой договор автоматически становится бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). При этом в трудовой договор гендиректора следует внести изменения условий о сроке, заключив соответствующее дополнительное соглашение. Вносить изменения в трудовую книжку директора (если она ведется) не нужно (см. письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).
Второй вариант предполагает увольнение генерального директора в связи с истечением срока действия его трудового договора, а затем принятие его на работу заново (п. 2 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Для этого следует произвести с ним окончательный расчет (выплатить зарплату за отработанное время, не полученную к моменту увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск), а также внести в трудовую книжку соответствующие записи (если ведется бумажная трудовая книжка) и (или) подать в СФР сведения об увольнении и приеме на работу генерального директора по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения об увольнении нужно представить в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении, а сведения о приеме на работу – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Подробнее об этом читайте здесь.