Кто может применять
Необходимость сменить руководителя может возникнуть по различным причинам, например:
- он изъявил желание прекратить свои полномочия, подав заявление об увольнении;
- участники ООО желают прекратить его полномочия;
- истек срок его полномочий, установленный Уставом;
- в случае его смерти.
Этот материал посвящен порядку смены генерального директора в тех случаях, когда он был назначен общим собранием участников, единственным учредителем или советом директоров ООО и с ним заключен трудовой договор. Процедура состоит из нескольких этапов. Рассмотрим их подробнее.
1. Принять решение о смене руководителя
Решение о смене руководителя может принять (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее - Закон № 14-ФЗ):
- общее собрание участников ООО;
- единственный участник ООО;
- совет директоров ООО, если такие полномочия предусмотрены Уставом.
Порядок проведения общего собрания участников рассмотрен в рубрике "Общее собрание участников ООО".
Итак, общему собранию участников (совету директоров или единственному учредителю) необходимо принять следующие решения:
- о расторжении трудового договора с руководителем по соответствующему основанию (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, ст. 280 ТК РФ);
- о прекращении полномочий руководителя;
- об избрании нового руководителя ООО и заключении с ним трудового договора (подробнее см. Назначение генерального директора).
После того, как решения по всем вопросам будут приняты, необходимо оформить протокол общего собрания (ст. 181.2 ГК РФ). Решение совета директоров также оформляется протоколом.
При принятии решения об избрании (о назначении) директора ООО (решение общего собрания участников ООО, совета директоров ООО или единственного участника ООО) с 01.09.2024 нотариальное удостоверение такого решения является обязательным (п. 1 ст. 40 Закона об ООО, ст. 103.10, 103.10-1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1 (далее – Основы законодательства о нотариате). Это правило не касается кредитных и некредитных финансовых организаций, специализированных обществ. Отменить это правило, например, включив соответствующую норму в устав ООО, нельзя.
Заметим, для нотариального заверения решения присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не является обязательным. Нотариус может засвидетельствовать подписи участников собрания на протоколе после его оформления.
Единственный участник общие собрания не проводит и, соответственно, протоколы не составляет. Ему достаточно оформить соответствующее решение письменно (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).
В нем следует указать:
- наименование документа – решение единственного участника;
- наименование ООО;
- дату принятия;
- ФИО единственного участника;
- суть принятого решения;
- подпись.
Такие решения являются основанием для расторжения трудового договора с генеральным директором. Увольнение руководителя до принятия данных решений не лишает его права действовать от имени ООО.
О том, как прекратить трудовой договор с директором, являющимся единственным участником общества и осуществляющим свои полномочия в рамках трудового договора, см. Увольнение руководителя организации, являющегося ее единственным участником.
2. Внести изменения в ЕГРЮЛ
После того как принято решение о прекращении полномочий действующего руководителя и назначении нового, необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение 7 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения (пп. "л" п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее - Закон № 129-ФЗ).
С 01.09.2024 в случае внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора подавать соответствующее заявление в регистрирующий орган должен нотариус (п. 1 ст. 40 Закона об ООО, п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ, ч. 7 ст. 103.10, ч. 3 ст. 103.10-1 Основ законодательства о нотариате).
Нотариус обязан подать в ФНС России соответствующее заявление не позднее следующего рабочего дня после:
- предоставления нотариусу протокола о проведении заседания общего собрания ООО или протокола заочного голосования участников ООО,
- удостоверения факта принятия такого решения единственным участником ООО.
Заявление подается в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в срок не более 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).
После внесения изменений инспекция обязана выдать Лист о записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма № Р50007), утв. приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@.
Документ в электронной форме (подписанный УКЭП) инспекция направляет на адрес электронной почты, указанный в заявлении, и на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Срок направления документов - не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).
По запросу заявителя инспекция (МФЦ, нотариус) может выдать подтверждающие регистрацию документы в бумажном виде.
Подробнее о том, может ли новый директор действовать от имени ООО, если запись о смене директора не внесена в ЕГРЮЛ, см. статью-рекомендацию.
3. Уведомить банк
Сведения о лицах, которые имеют право осуществлять операции по счету ООО, а также их подписи указываются в карточке с образцами подписи и печати (п. 5.1 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И).
Карточка действует до прекращения договора банковского счета, вклада (депозита) либо до ее замены новой карточкой. Случаи, когда замена карточки является обязательной определяются банковскими правилами (п. 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И). Например, к таким случаям можно отнести утрату полномочий прежним руководителем. Тогда карточка считается недействительной.
Таким образом, после вступления в должность нового генерального директора обществу потребуется поменять банковскую карточку.
Для этого в банк нужно представить (п. 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И):
- новую карточку с образцами подписей и печатей;
- документы, подтверждающие полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами на банковском счете;
- документы, подтверждающие личность лиц, которые имеют право подписи.
Если подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, засвидетельствована нотариально, то в банк также подаются копии документов, удостоверяющих личности лиц, наделенных правом подписи, либо сведениями об их реквизитах.
Без указанных документов банк не примет новую карточку, кроме случая, когда он уже располагает такими документами.
Статья-рекомендация: