07.04.2015 вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ, отменивший обязанность большинства организаций (ООО и АО) иметь и использовать печать. Вместе с тем организации все же могут использовать ее при оформлении и заверении документов. При этом из действующих нормативных актов не ясно, нужно ли заверять печатью организации заключаемые ей договоры.
Рекомендации
Организация не обязана заверять заключаемые ей договоры печатью, но может это сделать. Обосновывается это следующим.
Согласно п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ акционерное общество и общество с ограниченной ответственностью вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак и другие средства индивидуализации.
Таким образом, зарегистрированные в России организации могут, но не обязаны иметь и использовать печать в своей деятельности. Решение организации об использовании печати должно быть зафиксировано в ее уставе. Решение об отказе от ее использования фиксировать в уставе не обязательно. Подробнее об этом читайте здесь.
Федеральные законы могут предусматривать обязанность организации использовать печать. Перечень документов, для заверения которых она необходима, приведен здесь. В то же время ни один закон не обязывает организации заверять печатью заключаемые ими договоры. По общему правилу, для заключения договора в письменной форме достаточно его подписания сторонами.
В некоторых случаях также необходима государственная регистрация договора. Регистрация обязательна:
- для договора аренды (п. 2 ст. 609 ГК РФ);
- договора лизинга (п. 2 ст. 609 ГК РФ);
- договора участия в долевом строительстве (ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 30.12.2004 № 214-ФЗ);
- договора ссуды (п. 2 ст. 26 ЗК РФ, п. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ);
- договора цессии по сделке, требующей государственной регистрации (п. 2 ст. 389 ГК РФ);
- соглашения о переводе долга по сделке, подлежащей государственной регистрации (п. 4 ст. 391, п. 2 ст. 389 ГК РФ).
Некоторые виды договоров считаются заключенными после нотариального удостоверения. Речь идет:
- о договоре ренты (ст. 584 ГК РФ);
- договоре инвестиционного товарищества (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.11.2011 № 335-ФЗ);
- договоре по распоряжению правами на имущество, которые подлежат государственной регистрации (п. 3 ст. 8.1 ГК РФ);
- договоре по отчуждению или договоре ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество (п. 1.1. ст. 42 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ).
Как показывает судебная практика, отсутствие печати не является основанием для признания договора недействительным или незаключенным. Суды придерживаются мнения, согласно которому в соответствии с абз. 1 и 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т. п.), а также определяться последствия несоблюдения этих требований (см. определение Верховного Суда РФ от 03.12.2015 № 306-ЭС15-15197, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.01.2021 № 15АП-22071/2020, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.05.2021 № 17АП-5783/2021-Гку).
Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что организация не обязана заверять договор печатью. Вместе с тем она может сделать это в том случае, если организация приняла решение использовать печать. Кроме того, заверять договор печатью стоит в том случае, если организация не отказалась от ее использования и договорилась об этом со своим контрагентом.