Бизнес-справочник: правовые аспекты

Изменение места нахождения ООО

Дата публикации 22.03.2021

Изменение места нахождения следует отличать от смены адреса. Так, изменение места нахождения произойдет, если организация переехала не просто с одной улицы на другую, но и поменяла регион. Например, из Московской области организация переехала в г. Санкт-Петербург.

Порядок внесения изменений в устав ООО в связи со сменой его места нахождения зависит от того, какой устав использует организация - типовой или разработанный самостоятельно. В первом случае необходимо сообщить в налоговую инспекцию о смене места нахождения организации. Во втором - помимо извещения налоговой, внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ.

Подробнее о действиях при смене адреса см. Изменение адреса ООО.

Чтобы внести изменения в устав ООО необходимо выполнить следующие действия.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ о месте нахождения ООО

Принять решение о смене места нахождения ООО

Решение о внесении изменения в устав ООО принимается общим собранием участников общества. Для этого необходимо провести такое собрание и принять на нем соответствующее решение (п. 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Решение оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Подать документы в регистрирующий орган

Подача документов в регистрирующий орган осуществляется в два этапа: во-первых нужно внести в ЕГРЮЛ сведения о том, что юрлицо приняло решение об изменении своего места нахождения, во-вторых осуществить государственную регистрацию изменения места нахождения ООО.

Этап 1. В течение трех дней после принятия решения о смене места нахождения ООО в налоговую инспекцию необходимо представить (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

При заполнении заявления по форме Р13014 стоит обратить внимание на то, что в листе Б этой формы нужно заполнять только п.п. 1 и 2 (п. 87 Требований к оформлению формы Р13014, утв. приказом № ЕД-7-14/617@).

На основании перечисленных документов регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юрлицом решения об изменении места нахождения.

Этап 2. По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о принятии обществом решения о смене места нахождения, в регистрирующий орган по новому месту нахождения следует представить (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

Госпошлина не платится, если документы направляются в электронной форме, через МФЦ или нотариуса (п. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, Письма ФНС России от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@ (вместе с Письмами Минфина России от 28.08.2018 № 03-05-04-03/61166, от 16.04.2019 № 03-05-04-03/26952), Минфина России от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519).

Если новым адресом ООО является адрес места жительства его участника, владеющего не менее чем 50% голосов или адрес места жительства лица, имеющего право действовать от имени общества без доверенности, предоставлять в регистрирующий орган перечисленные выше документы не нужно (абз. 6 п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Получить расписку о принятии документов

При подаче документов заявителю выдается расписка в их получении.

Если документы подаются лично, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день заявителю, либо его представителю.

В случае направления документов по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.

Если же документы поданы в электронной форме, расписка в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов, направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя.

При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается многофункциональным центром заявителю, либо его представителю.

Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Получить документы

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в срок не более 5 дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

После внесения изменений в ЕГРЮЛ выдаются (п. 12 Административного регламента, утв. приказом ФНС России от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@):

Указанные документы в электронной форме (подписанные УКЭП) регистрирующий орган направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении на регистрацию, и тот, который указан в ЕГРЮЛ. Срок направления документов - не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Заявитель может обратиться за получением документов в бумажном виде. Порядок выдачи зависит от того каким образом документы подавались на регистрацию (через налоговую инспекцию, МФЦ, нотариуса).

Риски, возникающие при невнесении в ЕГРЮЛ сведений о новом месте нахождения

Привлечение директора к административной ответственности

Директор ООО может быть привлечен к административной ответственности за несвоевременное представление сведений об организации, в том числе об изменении адреса места нахождения, по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере 5000 рублей.

За непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице влечет административный штраф в размере от 5000 до 10000 руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Повторное совершение нарушения по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ, а также представление заведомо ложных сведений, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, влечет дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет (ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ).

Неполучение юридически значимых документов

Все юридически значимые документы (уведомления, требования, извещения и т.д.) будут направляться именно по адресу регистрации ООО. Причем они считаются полученными организацией, даже если она не находится по этому адресу (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

То есть компания несет все риски, связанные с неполучением таких документов, и не может ссылаться на то, что эти документы не были направлены по адресу, не указанному в ЕГРЮЛ.

(См. п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61).

Кроме того, если организация отсутствует по месту нахождения, то банк может в одностороннем порядке расторгнуть с ней договор банковского счета.