Регистрация гражданина в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в ИФНС по месту его жительства (п. 3 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").
Она состоит из нескольких этапов.
1. Выбор вида деятельности
При регистрации в качестве предпринимателя необходимо выбрать вид деятельности в соответствии с кодами ОКВЭД (ОК 029-2014. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст).
Обратите внимание, что начиная осуществлять некоторые виды деятельности, необходимо уведомить об этом уполномоченные органы.
Подробнее см. Деятельность, о начале осуществления которой надо уведомить уполномоченные органы.
2. Подготовка документов
Для регистрации в качестве предпринимателя в инспекцию необходимо представить (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- заполненное заявление по форме № Р21001, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Если заявление подается через представителя, то подпись в нем должна быть засвидетельствована нотариально. При подаче заявления лично этого не требуется (п. 1.2 ст.9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ);
- копию документа, подтверждающего личность заявителя, дату его рождения и адрес проживания;
- копию документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
- заявление (уведомление) о переходе на специальный налоговый режим (если необходимо):
- для перехода на УСН – форма 26.2-1, утв. приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@;
- для перехода на ЕСХН – форма № 26.1-1, утв. приказом ФНС России от 28.01.2013 № ММВ-7-3/41@;
- для перехода на ПСН – форма № 26.5-1, утв. приказом ФНС России от 18.12.2025 № ЕД-7-3/126@;
- квитанцию об уплате государственной пошлины – 800 рублей (пп. 6 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Обратите внимание, соответствующую квитанцию можно автоматически сформировать на сайте ФНС России. Государственная пошлина не уплачивается, если в регистрирующий орган документы направлены в форме электронных документов (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
Указанные документы прошивать не нужно (письмо ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@).
Если документы подаются непосредственно заявителем, то их нотариальное заверение не требуется. Достаточно предоставить должностному лицу налоговой инспекции оригиналы документов для ознакомления (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Подпись на заявлении о регистрации также не заверяется. При этом необходимо представить документ, подтверждающий личность (абз. 4 п. 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Внимание
На сайте ФНС России размещено программное обеспечение, позволяющее сформировать пакет документов для регистрации в качестве предпринимателя.
3. Подача документов
Документы можно подать в инспекцию (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- лично заявителю;
- представителю, действующему на основании нотариальной доверенности;
- нотариусу по просьбе заявителя;
- почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении;
- с помощью сервиса ФНС России "Подача электронных документов на государственную регистрацию", через государственный портал "Госуслуги". В этом случае документы в электронной форме подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Обратите внимание, что заверить электронные документы можно как УКЭП заявителя, так и нотариуса, который свидетельствовал подлинность подписей на бумажных документах (п. 11 Порядка, утв. приказом ФНС России от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1267@);
- через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр). Адреса нахождения многофункциональных центров для каждого региона можно узнать на Интернет-портале МФЦ.
Необходимо иметь в виду, что в городах с населением более миллиона человек на базе районных инспекций могут быть созданы регистрационные центры. Соответственно, в них и подаются все необходимые документы. Так, государственная регистрация предпринимателей в Москве осуществляется в МИФНС № 46, а Санкт-Петербурге – в МИФНС № 15.
4. Получение расписки о принятии документов
При подаче документов лично заявителю выдается расписка в их получении.
Если документы поданы через представителя, то расписка будет выдана ему.
В случае направления документов по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.
Если же документы поданы в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя в течение следующего рабочего дня.
При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается таким центром.
Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
5. Выдача (направление) документов
Регистрация производится в течение 3 рабочих дней со дня получения инспекцией необходимых документов (п. 3 ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
После регистрации в качестве предпринимателя выдаются (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@):
- документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- документ о постановке на учет в налоговом органе (если согласно закону государственная регистрация является основанием для постановки ИП на учет в налоговом органе).
Документы в электронной форме (подписанные УКЭП) инспекция направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем при регистрации, а также на электронный адрес, указанный в ЕГРИП. Срок направления документов - не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока. Заявитель может обратиться за получением документов в бумажном виде. Порядок выдачи зависит от того каким образом документы подавались на регистрацию (через налоговую инспекцию, МФЦ, нотариуса) (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
При отказе в регистрации инспекция направляет решение заявителю в электронной форме не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения (п. 4 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).