Выявление фактического наличия имущества, его сопоставление с данными бухгалтерского учета, а также выявление объектов, которые не соответствуют критериям актива, производится при инвентаризации. Соответствующие показатели заполняет инвентаризационная комиссия в графах 8, 9, 17 - 19 инвентаризационной описи (ф. 0504087) в момент проведения инвентаризации. Эта информация может заполняться вручную или при помощи средств программных продуктов, которые позволяют автоматически считывать данные об объекте, необходимые для заполнения инвентаризационной описи (ф. 0504087). Чтобы считать сведения об основном средстве с помощью терминала сбора данных, для объектов должны быть распечатаны этикетки с наименованием, кодом, инвентарным номером и штрихкодом.