Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Выдача спецодежды и прочего имущества в личное пользование

К имуществу, выдаваемому в личное пользование, можно отнести вещи, право на получение которых, нормы обеспечения установлены правовым актом (в т.ч. локальным актом учреждения). Такое имущество удовлетворяет следующим требованиям:

Материально ответственным лицом признается работник, на которого возложена материальная ответственность за недостачу ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (ст. 243 ТК РФ). Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Бухгалтерский учет

Операции отражаются в бухгалтерском учете учреждения в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

Для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением предназначен счет 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" (п. 385 Инструкции № 157н).

Объекты имущества принимаются к учету на счет 27 на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости. Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Списание материальных запасов, имеющих нормативный срок эксплуатации (носки), выданных в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (спецодежда и обувь, форменная одежда, вещевое имущество и др.), отражается по дебету счетов 0 401 20 272 "Расходование материальных запасов", 0 109 00 272 "Расходование материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы" с одновременным отражением на забалансовом счете 27. На это указано в п. 2.5 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 19.12.2014 № 02-07-07/66918.

Имущество выбывает со счета 27 в случаях:

Документальное оформление

Объекты имущества могут приниматься к забалансовому учету на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Аналитический учет по счету 27 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, количеству и стоимости. Списание имущества со счета 27 отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию. Если такое выбытие связано с возвратом имущества в места хранения учреждения (на склад и т.п.), передача может оформляться Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).

 

Выдача спецодежды и прочего имущества в личное пользование (БГУ ред. 1.0)

Выдача спецодежды и прочего имущества в личное пользование (БГУ ред. 2.0)