Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Начисление неустойки по договору, поступление ее на лицевой счет

В соответствии с ч. 4 ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее – Закон № 44-ФЗ) в контракт включается обязательное условие об ответственности заказчика и поставщика (подрядчика, исполнителя) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом.

В случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств заказчик направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней). Это установлено ч. 6 ст. 34 Закона № 44-ФЗ. Размеры пени и штрафа определяются в соответствии с правилами, утв. постановлением Правительства РФ от 30.08.2017 № 1042.

Бухгалтерский учет

Бюджетные, автономные учреждения ведут бухгалтерский учет в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

Доходы учреждения в виде неустойки относятся к аналитической группе подвида доходов бюджетов 140 "Суммы принудительного изъятия", подстатье 141 "Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)" КОСГУ (п. 3 разд. V указаний, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, далее – Указания № 65н).

Для учета расчетов по суммам принудительного изъятия (задолженности по неустойкам, начисленным за нарушение условий договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг) предназначен счет 0 209 41 000 "Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)" (пп. 220, 221 Инструкции № 157н). Доход в виде предъявленной к уплате суммы неустойки, предусмотренной условиями контракта, начисляется в соответствии с п. 109 Инструкции № 174н, п. 112 Инструкции № 183н.

Поступления от контрагентов в сумме неустойки признаются собственными доходами учреждения и начисляются по приносящей доход деятельности (КФО 2). Разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-10/3788, от 20.09.2012 № 02-06-10/3831. Следовательно, даже если неустойка получена по контракту, который заключен за счет субсидии, перечислять эту сумму в бюджет не требуется (письма Минфина России от 24.11.2014 № 02-06-10/59651, от 26.09.2013 № 02-15-11/39907).

Поступление средств на лицевой счет учреждения на сумму неустойки от контрагента отражается в соответствии с п. 72 Инструкции № 174н, п. 72 Инструкции № 183н.

Бюджетные (автономные) учреждения при отражении операций в разрядах 1 – 17 номера счета указывают значения в соответствии с пп. 21, 21.2 Инструкции № 157н, п. 2.1 Инструкции № 174н (п. 3 Инструкции № 183н). В разрядах 1 – 17 номеров счетов указываются:

Документальное оформление

Неустойка начисляется на основании контракта с контрагентом и оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Поступление денежных средств на лицевой счет отражается на основании документов, приложенных к выписке из лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения.