Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Возврат дебиторской задолженности прошлых лет по авансам выданным

Бухгалтерский учет

Операции отражаются в бухгалтерском учете учреждения в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

Согласно пп. 220, 221 Инструкции № 157н для учета расчетов по суммам предварительных оплат, не возвращенным контрагентом, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы), предназначен счет 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат". Однако этот счет при отражении возврата дебиторской задолженности применяется только в случаях:

Если контрагент самостоятельно, добровольно и вовремя (например, в рамках договора, соглашения) возвращает учреждению дебиторскую задолженность, для ее отражения применяется тот счет, на котором эта задолженность числится:

Корреспонденции счетов для отражения поступления денежных средств на восстановление ранее произведенных расходов (авансовых выплат) в погашение дебиторской задолженности представлены в пп. 72 Инструкции № 174н, пп. 72 Инструкции № 183н.

Бюджетные (автономные) учреждения в разрядах 1 – 17 номера счета Рабочего плана счетов указывают значения в соответствии с требованиями пп. 21, 21.2 Инструкции № 157н, п. 2.1 Инструкции № 174н (п. 3 Инструкции № 183н):

При отражении дебиторской задолженности прошлых лет к счету 0 201 11 000 применяется забалансовый счет 17 "Поступления денежных средств" (п. 365 Инструкции № 157н). Согласно п. 11 порядка, утв. приказом Федерального казначейства от 19.07.2013 № 11н, поступившие на лицевой счет суммы возврата дебиторской задолженности в качестве восстановления кассовых выплат отражаются по тем же кодам бюджетной классификации, по которым была произведена кассовая выплата.

Документальное оформление

Поступление денежных средств на лицевой счет учреждения оформляется на основании Выписки из лицевого счета бюджетного учреждения (ф. 0531962), Выписки из лицевого счета автономного учреждения (ф. 0531963), Приложения к Выписке из лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0531967). Дебиторская задолженность контрагента может быть подтверждена, например, актом сверки. При отражении в бухгалтерском учете возврата дебиторской задолженности прошлых лет также может оформляться Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

 

Возврат дебиторской задолженности прошлых лет по авансам выданным (БГУ ред. 1.0)

Возврат дебиторской задолженности прошлых лет по авансам выданным (БГУ ред. 2.0)