Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ, в частности, при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным абз. 6 ст. 137 ТК РФ.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Кроме того, для удержания рассматриваемой суммы работник должен быть согласен с ее размером.

Бухгалтерский учет

Бюджетные и автономные учреждения ведут бухгалтерский учет в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

Для учета расчетов по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника предназначен счет 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" (пп. 220, 221 Инструкции № 157н).

При возмещении работником суммы выплаты за неотработанные дни отпуска учреждению следует скорректировать ранее начисленные отпускные, НДФЛ и страховые взносы методом "красное сторно". Такие операции отражаются аналогично исправлению ошибок в соответствии с п. 18 Инструкции № 157н.

Сумму излишне выплаченных отпускных необходимо перенести на счет 0 206 11 000 "Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда" корреспонденцией счетов, представленной в п. 102 Инструкции № 174н, п. 105 Инструкции № 183н.

При этом п. 109 Инструкции № 174н, п. 112 Инструкции № 183н предусмотрена корреспонденция счетов для начисления задолженности в сумме требований по компенсации затрат учреждений к получателям авансовых платежей. Разъяснения по этому вопросу содержатся в п. 4 письма Минфина России от 09.11.2016 № 02-06-10/65506.

Бюджетные (автономные) учреждения в разрядах 1 – 17 номера счета Рабочего плана счетов указывают значения в соответствии с пп. 21, 21.2 Инструкции № 157н, п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 183н. Так, при отражении рассматриваемой операции в разрядах 1 – 17 номеров счетов ставятся:

Поскольку сотрудник возмещает затраты текущего года, в разрядах 15 – 17 номера счета 0 209 30 000 также указывается код вида расходов.

Документальное оформление

Начисленные и выплаченные ранее отпускные корректируются на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), приказа об увольнении работника. Отражение рассматриваемых операций оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

 

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении (БГУ ред. 1.0)

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении (БГУ ред. 2.0)