Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Переплата пособия в текущем году, возврат в кассу (КФО 2)

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Согласно ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, кроме случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя. Под недобросовестностью понимаются представление документов с заведомо неверными сведениями, в т.ч. справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи. Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Для взыскания излишне выплаченных сумм работодателю необходимо известить работника в письменной форме о причине их образования и размере удержания. Работник должен быть согласен с размером суммы.

При отсутствии оснований для взыскания излишне выплаченных сумм, предусмотренных ТК РФ, Законом № 255-ФЗ, сотрудник может внести деньги добровольно.

НДФЛ

НДФЛ исчисляется на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка 13%, начисленным за данный период. При этом производится зачет удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ). Сумма НДФЛ к уплате за текущий месяц определяется как разность между суммой начисленного и уплаченного налога с начала налогового периода. Если в предшествующие месяцы НДФЛ удержан и перечислен в большей сумме, сумма налога к уплате уменьшается на величину допущенной ранее переплаты.

Бухгалтерский учет

Суммы переплаты пособия корректируются в учете бюджетных и автономных учреждений в порядке, определенном положениями инструкций:

Ошибки по начислению пособия, НДФЛ исправляются в соответствии с п. 18 Инструкции № 157н. Исправления делаются дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью по способу "красное сторно" и (или) дополнительной бухгалтерской записью и отражаются:

Задолженность работника, возникшую при перерасчете ранее выплаченного ему пособия, можно отражать по дебету счета 0 302 13 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда" и кредиту счета 0 206 13 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда" методом "красное сторно" аналогично отражению перерасчета ранее выплаченной ему заработной платы (п. 102 Инструкции № 174н, п. 105 Инструкции № 183н).

Возврат в кассу учреждения ранее произведенных авансовых выплат в погашение дебиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда отражается по дебету счета 0 201 34 510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счета 0 206 13 000 (п. 84 Инструкции № 174н, п. 87 Инструкции № 83н).

Документальное оформление

Исправление ошибки (корректировка) по начислению пособия, переплаты пособия перед работником оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Она должна содержать обоснование внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен, а также период, в котором были выявлены ошибки.

Внесение суммы переплаты в кассу учреждения работником добровольно отражается на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) и оформляется Приходным кассовым ордером (ф. 0310001).

 

Переплата пособия в текущем году, возврат в кассу (КФО 2) (БГУ ред. 1.0)

Переплата пособия в текущем году, возврат в кассу (КФО 2) (БГУ ред. 2.0)