Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Переплата заработной платы в текущем году, возврат в кассу (КФО 4)

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ст. 137 Трудового кодекса РФ. При этом общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в т.ч. при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением:

Для взыскания излишне выплаченных сумм работодателю необходимо проинформировать работника в письменной форме о причине образования излишне выплаченных сумм и размере удержания. Кроме того, для удержания рассматриваемой суммы работник должен быть согласен с ее размером.

При отсутствии оснований для взыскания излишне выплаченных сумм, предусмотренных ТК РФ, сотрудник может внести деньги добровольно.

Бухгалтерский учет

Учет операций по отражению и удержанию сумм переплаты в бюджетных и автономных учреждениях осуществляется в порядке, определенном положениями:

Исправление ошибок по начислению заработной платы, а также корректировка начисленных сумм по оплате труда производятся в порядке, определенном п. 18 инструкции № 157н. Отражение этих операций производится датой обнаружения ошибки (датой корректировки) дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "красное сторно", и (или) дополнительной бухгалтерской записью. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "красное сторно" оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Она должна содержать обоснование внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен, а также период, в котором были выявлены ошибки.

Уменьшение заработной платы работника при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы отражается по дебету счета 0 302 11 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате" и кредиту счета 0 206 11 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда" методом "красное сторно" (п. 102 Инструкции № 174н, п. 105 Инструкции № 183н).

Возврат в кассу ранее произведенных авансовых выплат в погашение дебиторской задолженности по заработной плате отражается по дебету счета 0 201 34 510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 206 11 000 "Расчеты по выданным авансам" (п. 84 Инструкции № 174н, п. 87 Инструкции № 183н).

Документальное оформление

Исправление ошибки (корректировка) по начислению оплаты труда, переплаты заработной платы работнику оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Внесение суммы переплаты в кассу учреждения работником добровольно отражается на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) и оформляется Приходным кассовым ордером (ф. 0310001).

 

Переплата заработной платы в текущем году, возврат в кассу (КФО 4) (БГУ ред. 1.0)

Переплата заработной платы в текущем году, возврат в кассу (КФО 4) (БГУ ред. 2.0)