Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Переплата заработной платы в текущем году, удержание у получателя выплаты (КФО 2)

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ст. 137 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). При этом общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в т.ч. при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

Для взыскания излишне выплаченных сумм работодателю необходимо известить работника в письменной форме о причине их образования и размере удержания. Работник должен быть согласен с размером суммы.

При отсутствии оснований для взыскания излишне выплаченных сумм, предусмотренных ТК РФ, сотрудник может внести деньги добровольно.

НДФЛ

НДФЛ исчисляется на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка 13%, начисленным за данный период. При этом производится зачет удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ). Сумма НДФЛ к уплате за текущий месяц определяется как разность между суммой начисленного и уплаченного налога с начала налогового периода. Если в предшествующие месяцы НДФЛ удержан и перечислен в большей сумме, сумма налога к уплате уменьшается на величину допущенной ранее переплаты.

Бухгалтерский учет

Суммы переплаты зарплаты корректируются в учете бюджетных и автономных учреждений в порядке, определенном положениями инструкций:

Ошибки по начислению заработной платы, НДФЛ исправляются в соответствии с п. 18 Инструкции № 157н. Исправления делаются датой обнаружения ошибки (датой корректировки) дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью по способу "красное сторно" и (или) дополнительной бухгалтерской записью и оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Она содержит обоснование внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.

Задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, отражается по дебету счета 0 302 11 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате" и кредиту счета 0 206 11 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда" методом "красное сторно" (п. 102 Инструкции № 174н, п. 105 Инструкции № 183н).

Удержания из начисленной суммы оплаты труда начисляются по дебету счета 0 302 11 000 "Расчеты по заработной плате" (п. 129 Инструкции № 174н, п. 157 Инструкции № 183н). Следовательно, удержание из заработной платы работника суммы переплаты следует отражать по дебету счета 0 302 11 000 и кредиту счета 0 206 11 660. Поскольку данная корреспонденция счетов в инструкциях отсутствует, ее необходимо согласовывать с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя (п. 4 Инструкции № 174н, п. 5 Инструкции № 183н).

Документальное оформление

Исправление ошибки (корректировки) по начислению оплаты труда, НДФЛ оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Удержание суммы переплаты из заработной платы работника отражается на основании Расчетной ведомости (ф. 0504402), Расчетно-платежной ведомости (ф.  0504401) и оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

 

Переплата заработной платы в текущем году, удержание у получателя выплаты (КФО 2) (БГУ ред. 1.0)

Переплата заработной платы в текущем году, удержание у получателя выплаты (КФО 2) (БГУ ред. 2.0)