Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Оплата услуг через подотчетное лицо (без НДС)

Учреждение-заказчик вправе оплачивать обязательства по закупке товаров (работ, услуг) в наличной форме (в т.ч. путем выдачи работникам подотчетных сумм) с учетом предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке. При этом необходимо соблюдать требования к закупкам у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), которые установлены ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее – Закон № 44-ФЗ).

При закупке товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо контракт может быть заключен в любой форме, предусмотренной ГК РФ для совершения сделок (п. 15 ст. 34 Закона № 44-ФЗ). Подобные закупки не включаются в реестр контрактов (ч. 1 ст. 103 Закона № 44-ФЗ) и в отчет об исполнении контракта (ч. 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ). Разъяснения даны в письме Минэкономразвития России № 18505-ЕЕ/Д28и, Минфина России № 02-02-04/39043 от 05.08.2014, письме Минфина России от 04.10.2017 № 24-02-08/64784.

Для оплаты договора, заключенного от имени учреждения, через подотчетное лицо сотруднику целесообразно выдать доверенность.

Бухгалтерский учет

Бюджетные, автономные учреждения ведут бухгалтерский учет в соответствии с положениями инструкций, утв. приказами Минфина России от 16.12.2010 № 174н, от 23.12.2010 № 183н (далее – Инструкция № 174н, Инструкция № 183н). Корреспонденции счетов, которыми отражается закупка товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо, приведены в пп. 105, 106, 129 Инструкции № 174н, пп. 108, 109, 157 Инструкции № 183н.

Согласно п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 183н при ведении бюджетными и автономными учреждениями бухгалтерского учета хозяйственные операции отражаются на счетах Рабочего плана счетов, содержащих в структуре номера счета:

По счетам аналитического учета счета 0 201 00 000 "Денежные средства учреждения" в разрядах 1 – 17 номера счета отражаются нули.

Для определения вида классификации в разрядах 15 – 17 номера счета целесообразно руководствоваться приложением 2 к инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н. Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность должны быть сопоставимы у учреждений вне зависимости от их типа (п. 3 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н).

В случае приобретения товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо коды видов расходов и КОСГУ указываются в зависимости от экономического содержания операции. Например, ремонт основных средств оплачивается по подстатье 225 КОСГУ, приобретение материалов – по статье 340 КОСГУ в увязке с элементом вида расходов 244, госпошлина уплачивается по элементу вида расходов 852 в увязке с подстатьей 291 КОСГУ.

Документальное оформление

Согласно п. 6.3 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У наличные деньги под отчет выдаются работнику по его письменному заявлению либо распорядительному документу работодателя. Аналогичное положение предусмотрено п. 213 Инструкции № 157н. На основании перечисленных документов учреждение принимает обязательства.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) Авансовый отчет (ф. 0504505) с подтверждающими документами. На его основании отражается исполнение подотчетным лицом обязательств, принятых учреждением по договору.

 

Оплата услуг через подотчетное лицо (без НДС) (БГУ ред. 1.0)

Оплата услуг через подотчетное лицо (без НДС) (БГУ ред. 2.0)