Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Безвозмездная передача материалов в рамках внутриведомственного перемещения

Бухгалтерский учет

Согласно п. 276 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), для учета расчетов между обособленными структурными подразделениями (филиалами) учреждения предназначен счет 304 04 "Внутриведомственные расчеты".

Бюджетные, автономные учреждения ведут бухгалтерский учет в соответствии с положениями инструкций, утв. приказами Минфина России от 16.12.2010 № 174н, от 23.12.2010 № 183н (далее – Инструкция № 174н, Инструкция № 183н). Корреспонденции счетов для отражения безвозмездной передачи ТМЦ в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) приведены в п. 37 инструкций № 174н, № 183н.

Согласно п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 183н операции отражаются на счетах рабочего плана счетов, содержащих в структуре номера счета:

По счетам аналитического учета счетов 105 00 в разрядах 5 – 17 номера счета отражаются нули. Иное может быть предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества. Таким образом, к счетам 105 00 указывается классификационный признак счетов вида КРБ – ХХХХ0000000000000.

Исключений для формирования номера рабочего счета 304 04 "Внутриведомственные расчеты" инструкции № 174н, 183н не содержат. Вместе с тем, согласно п. 2 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н), для счета 304 04 в корреспонденции со счетами группы 100 00 в разрядах 5 – 17 номера счета отражаются нули (кроме операций централизованного снабжения материальными ценностями). В соответствии с приложением 1 к Инструкции № 162н для счета 304 04 при передаче нефинансовых активов применяется классификационный признак счета (КПС) вида КРБ.

Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность должны быть сопоставимы у государственного (муниципального) учреждения вне зависимости от его типа (п. 3 Инструкции № 157н). Следовательно, у бюджетного и автономного учреждения в операции при передаче нефинансовых активов для счета 304 04 применяется КПС вида КРБ, где в разрядах 5 – 17 отражаются нули.

Документальное оформление

Учреждение-отправитель при отпуске материальных ценностей сторонним учреждениям (организациям) – получателям оформляет Накладную (ф. 0504205) в двух экземплярах. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй – передается представителю учреждения (организации) – получателя материальных ценностей.

Для оформления межведомственных расчетов по операциям приемки-передачи имущества используется Извещение (ф. 0504805). Оно составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), участвующего в приемке-передаче материалов.

Учреждение, которое получило Извещение (ф. 0504805) с прилагаемой к нему Накладной (0504205), подтверждающей факт передачи материалов, заполняет документ в своей части реквизитов и направляет его второй экземпляр учреждению-отправителю.

 

Безвозмездная передача материалов в рамках внутриведомственного перемещения (БГУ ред. 1.0)

Безвозмездная передача материалов в рамках внутриведомственного перемещения (БГУ ред. 2.0)