Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Поступление материалов с доставкой по отдельному договору

Бухгалтерский учет

В соответствии с п. 23 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости. Ею признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение или изготовление (создание) активов с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками и (или) подрядчиками (кроме приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС).

Первоначальная стоимость материальных запасов при их приобретении, изготовлении (создании) в целях ведения бухгалтерского учета признается их фактической стоимостью.

В случае приобретения материалов в их фактическую стоимость включаются (п. 102 Инструкции № 157н):

Чтобы определить фактическую стоимость запасов, если затраты осуществляются по нескольким договорам, задействуется счет 106 04 "Вложения в материальные запасы" (п. 133 Инструкции № 157н). Материалы приходуются по сформированной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 340 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 106 04 340 (п. 34 инструкций, утв. приказами Минфина России от 16.12.2010 № 174н, от 23.12.2010 № 183н, далее – Инструкция № 174н, 183н).

Согласно п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 183н при ведении бюджетными и автономными учреждениями бухгалтерского учета с 1 января 2017 г. операции отражаются на счетах рабочего плана счетов, содержащих в структуре номера счета:

По счетам аналитического учета счета 105 00 в разрядах 5 – 17 номера счета отражаются нули. Иное может быть предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества. Таким образом, к счету 105 00 указывается классификационный признак счетов (далее – КПС) вида КРБ – ХХХХ0000000000000. Для счетов 106 00 аналогичное правило не предусмотрено. Номера счетов 106 00 формируются в общем порядке с указанием вида расхода (ХХХХ0000000000ХХХ).

После выполнения поставщиком, подрядчиком, исполнителем своих обязательств по договору у учреждения возникают денежные обязательства. Они отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 02 000 "Принятые денежные обязательства" в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 01 000 "Принятые обязательства".

Документальное оформление

В соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н при поступлении материальных ценностей (в т.ч. основных средств, материальных запасов) учреждение составляет Приходный ордер (ф. 0504207). Он служит основанием для принятия активов к бухгалтерскому учету и отражения на балансе.

По мнению Минфина России, изложенному в письме от 07.12.2016 № 02-07-10/72795, Приходный ордер (ф. 0504207) можно не оформлять при наличии отгрузочных документов поставщика, предусмотренных условиями договора (контракта).

Перечень документов, которые подтверждают возникновение денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, приведен в приложении 4.1 к приказу Минфина России от 30.12.2015 № 221н. Среди прочих такими документами являются акт выполненных работ, акт оказанных услуг, счет, счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ. Бюджетные и автономные учреждения могут использовать приведенный перечень в качестве ориентира.

 

Поступление материалов с доставкой по отдельному договору (БГУ ред. 1.0)

Поступление материалов с доставкой по отдельному договору (БГУ ред. 2.0)