Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Поступление и принятие к учету объектов библиотечного фонда

Определения библиотеки и библиотечного фонда даны в ст. 1 Федерального закона от 29.12.1994 № 78-ФЗ "О библиотечном деле". Под библиотекой понимается информационная, культурная, просветительская организация или структурное подразделение организации, которые располагают организованным фондом документов и предоставляют их во временное пользование физическим и юридическим лицам.

Библиотечный фонд – совокупность документов различного назначения и статуса, которые организационно и функционально связаны между собой, учитываются, комплектуются, хранятся и используются в целях библиотечного обслуживания населения.

Бухгалтерский учет

Согласно п. 38 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), материальные объекты имущества, которые составляют библиотечный фонд, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования. Для учета библиотечного фонда предусмотрен счет 101 07. Исключение составляют периодические издания: они учитываются за балансом на счете 23 (п. 377 Инструкции № 157н).

Книжная, иная печатная продукция, которая не входит в состав библиотечного фонда, например, профессиональная литература для сотрудников учреждения, учитывается на счете 105 06 "Прочие материальные запасы".

Структура номера счета рабочего плана счетов бюджетного, автономного учреждения содержит (пп. 21.1, 21.2 Инструкции № 157н):

Для корректного указания вида классификации в разрядах 15 – 17 номеров счетов бюджетным, автономным учреждениям целесообразно руководствоваться приложением 2 к Инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н. Данные бухгалтерского учета должны быть сопоставимы у государственных (муниципальных) учреждений вне зависимости от их типа (п. 3 Инструкции № 157н). Так, в разрядах 15 – 17 номеров счетов 101 07, 106 01 используются коды виды расходов классификации расходов бюджета.

На основании п. 2.1 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, п. 3 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н, по счетам аналитического учета счета 0 100 00 000 "Нефинансовые активы" и по корреспондирующим с ними счетам 0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 270 в разрядах 5 – 17 номера счета отражаются нули. Иное может быть предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств для его приобретения.

Исключение сделано для счетов аналитического учета счетов 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы", 0 107 00 000 "Нефинансовые активы в пути", 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг". Разряды 1 – 17 в номерах этих счетов формируются в общем порядке.

Таким образом, номер счета 101 07 имеет структуру:

Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) к группировке объектов по подразделам (п. 45 Инструкции № 157н).

До 1 января 2017 г. применялся ОКОФ, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013-94). Он содержал группу кодов 19 0001000 "Фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений". Для книг и брошюр предусматривался код 19 0001111 ОК 013-94.

С 1 января 2017 г. ОК 013-94 утратил силу, вместо него введен в действие новый ОКОФ, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее – ОК 013-2014). Для перехода от применения старого ОКОФ в 2016 г. к новому ОКОФ в 2017 г. приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 разработаны прямые и обратные ключи (далее – Переходные ключи).

Согласно Переходным ключам коду 19 0001111 ОК 013-94 соответствует код 740.00.10.01 "Литературные произведения" из ОК 013-2014. Литературные произведения отнесены к группировке "Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства". Однако это не означает, что по коду 740.00.10.01 могут отражаться только оригиналы литературных произведений. Исходя из положений Введения к ОКОФ ОК 013-2014, к коду 740.00.10.01 могут быть отнесены и копии таких произведений, признанные в качестве основных средств.

Объектам библиотечного фонда независимо от их стоимости уникальные инвентарные порядковые номера не присваиваются (п. 46 Инструкции № 157н).

Особенности начисления амортизации на объекты библиотечного фонда определены п. 92 Инструкции № 157н:

Чтобы начислять амортизацию на объекты библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 руб. за единицу, в "1С:БГУ 8" открываются отдельные инвентарные карточки. В справочнике "Основные средства" на каждый инвентарный объект библиотечного фонда должен быть создан отдельный элемент справочника.

Аналитический учет

Согласно п. 54 Инструкции № 157н для аналитического учета объектов библиотечных фондов стоимостью до 40 000 руб. включительно, которые числятся на балансовом счете 1 101 07 000, применяется Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Ее форма и порядок заполнения утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н).

Для объектов библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой (приложение 5 к Приказу № 52н). Инструкция № 157н не требует ведения аналитического учета библиотечного фонда в бухгалтерии.

Суммарный и индивидуальный учет фонда ведут структурные подразделения библиотеки. Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержден приказом Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077.

Первичные документы по движению библиотечного фонда из библиотеки передаются в бухгалтерию, по каждой номенклатуре в них указываются количество и стоимость. В "1С:БГУ 8" ведется не только суммовой, но и количественный учет библиотечного фонда. Поскольку детальный аналитический учет ведется в библиотеке, в бухгалтерском учете не требуется ведение аналитического учета библиотечного фонда по названиям изданий.

Если библиотечный фонд приобретается за счет нескольких источников финансового обеспечения, разных кодов бюджетной классификации, на каждый источник (каждый код бюджетной классификации) в справочнике "Основные средства" должны быть введены отдельные элементы по библиотечному фонду стоимостью до 40 000 руб. за единицу.

 

Поступление и принятие к учету объектов библиотечного фонда (БГУ ред. 1.0)

Поступление и принятие к учету объектов библиотечного фонда (БГУ ред. 2.0)