Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Формирование стоимости объекта библиотечного фонда на основании нескольких договоров

Определения библиотеки и библиотечного фонда даны в ст. 1 Федерального закона от 29.12.1994 № 78-ФЗ "О библиотечном деле". Под библиотекой понимается информационная, культурная, просветительская организация или структурное подразделение организации, которые располагают организованным фондом документов и предоставляют их во временное пользование физическим и юридическим лицам.

Библиотечный фонд – совокупность документов различного назначения и статуса, которые организационно и функционально связаны между собой, учитываются, комплектуются, хранятся и используются в целях библиотечного обслуживания населения.

Бухгалтерский учет

Согласно п. 8 федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее - СГС "Основные средства"), объекты библиотечного фонда принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств независимо от срока полезного использования. Они учитываются на счете 101 08. Исключение составляют периодические издания: для них предназначен забалансовый счет 23 (п. 377 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н).

Книжная, иная печатная продукция, которая не входит в состав библиотечного фонда, например, профессиональная литература для сотрудников учреждения, учитывается на счете 105 06 "Прочие материальные запасы" (п. 118 Инструкции № 157н).

Для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в объекты основных средств при их приобретении, изготовлении предназначен счет 106 01 (п. 127 Инструкции № 157н). Затраты, которые можно включить в первоначальную стоимость объекта, перечислены в п. 15 СГС "Основные средства". При приобретении объектов библиотечного фонда на основании нескольких договоров затраты отражаются на счете 106 01 корреспонденциями согласно п. 51 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, п. 51 инструкции, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее – Инструкция № 174н, 183н). Формирование стоимости объекта основных средств на счете 106 01 прекращается, когда он пригоден для использования по назначению. После этого объект библиотечного фонда принимается к учету на счет 101 08, операция отражается в соответствии с пп. 953 Инструкции № 174н, пп. 9, 53 Инструкции № 183н.

Структура номера счета рабочего плана счетов бюджетного, автономного учреждения содержит (пп. 21.1, 21.2 Инструкции № 157н):

Для корректного указания вида классификации в разрядах 15 – 17 номеров счетов бюджетным, автономным учреждениям целесообразно руководствоваться приложением 2 к инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н. Данные бухгалтерского учета должны быть сопоставимы у государственных (муниципальных) учреждений вне зависимости от их типа (п. 3 Инструкции № 157н). Так, в разрядах 15 – 17 номеров счетов 101 07, 106 01 используются коды виды расходов классификации расходов бюджета.

На основании п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 183н по счетам аналитического учета счета 0 100 00 000 "Нефинансовые активы" и по корреспондирующим с ними счетам 0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 270 в разрядах 5 – 17 номера счета отражаются нули. Иное может быть предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств для его приобретения.

Исключение сделано для счетов аналитического учета счетов 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы", 0 107 00 000 "Нефинансовые активы в пути", 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг". Разряды 1 – 17 в номерах этих счетов формируются в общем порядке.

Таким образом, номер счета 101 08 имеет структуру:

В соответствии с п. 45 Инструкции № 157н инвентарные объекты основных средств приходуются с учетом группировки, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). С 1 января 2017 г. действует ОКОФ, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее – ОК 013-2014). Литературным произведениям соответствует код 740.00.10.01, они отнесены к группировке "Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства". Однако это не означает, что по коду 740.00.10.01 могут отражаться только оригиналы литературных произведений. Исходя из положений Введения к ОКОФ ОК 013-2014, к коду 740.00.10.01 могут быть отнесены и копии таких произведений, признанные в качестве основных средств.

Объектам библиотечного фонда независимо от их стоимости уникальные инвентарные порядковые номера не присваиваются (п. 46 Инструкции № 157н).

Особенности начисления амортизации на объекты библиотечного фонда определены п. 39 СГС "Основные средства":

Для начисления амортизации на объекты библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб. за единицу в "1С:БГУ 8" открываются отдельные инвентарные карточки. В справочнике "Основные средства" на каждый инвентарный объект библиотечного фонда должен быть создан отдельный элемент справочника.

Аналитический учет

Согласно п. 54 Инструкции № 157н для аналитического учета объектов библиотечных фондов стоимостью до 100 000 руб. включительно, которые числятся на балансовом счете 1 101 08 000, применяется Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Ее форма и порядок заполнения утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н).

Для объектов библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой (приложение 5 к Приказу № 52н). Инструкция № 157н не требует ведения аналитического учета библиотечного фонда в бухгалтерии.

Суммарный и индивидуальный учет фонда ведут структурные подразделения библиотеки. Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержден приказом Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077.

Первичные документы по движению библиотечного фонда из библиотеки передаются в бухгалтерию, по каждой номенклатуре в них указываются количество и стоимость. В "1С:БГУ 8" ведется не только суммовой, но и количественный учет библиотечного фонда. Поскольку детальный аналитический учет ведется в библиотеке, в бухгалтерском учете не требуется ведение аналитического учета библиотечного фонда по названиям изданий.

Если библиотечный фонд приобретается за счет нескольких источников финансового обеспечения, разных кодов бюджетной классификации, на каждый источник (каждый код бюджетной классификации) в справочнике "Основные средства" должны быть введены отдельные элементы по библиотечному фонду стоимостью до 100 000 руб. за единицу.

 

Формирование стоимости объекта библиотечного фонда на основании нескольких договоров (БГУ ред. 1.0)

Формирование стоимости объекта библиотечного фонда на основании нескольких договоров (БГУ ред. 2.0)