Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Сборка основного средства из комплектующих

Бухгалтерский учет

Бюджетные, автономные учреждения ведут бухгалтерский учет в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

В соответствии с пп. 38, 41 Инструкции № 157н материальный объект принимается к учету в состав основных средств, если он удовлетворяет следующим критериям:

В то же время объектами основных средств являются следующие объекты (п. 41 Инструкции № 157н):

Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Например, компьютер представляет собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов, функционирующих как единое целое, поскольку комплектующие являются составными частями данного объекта и не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому компьютер должен учитываться как единый инвентарный объект. При этом его комплектующие (монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т.д.) числятся в составе материальных запасов.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п. 45 Инструкции № 157н). Инвентарные объекты принимаются к учету согласно группировке объектов основных фондов, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ).

Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества (кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости) присваивается инвентарный номер независимо от того, находится он в эксплуатации, запасе или на консервации (п. 46 Инструкции № 157н).

Фактические вложения в объект основных средств (например, компьютер в сборе) отражаются с применением счета 0 106 01 000 (п. 130 Инструкции № 157н, п. 37 Инструкции № 174н, п. 37 Инструкции № 183н). Принятие к учету объекта основных средств, собранного из комплектующих, отражается в бухгалтерском учете в соответствии с п. 9 Инструкции № 174н, п. 9 Инструкции № 183н.

Бюджетные (автономные) учреждения при отражении операций в разрядах 1 – 17 номера счета Рабочего плана счетов указывают значения в соответствии с пп. 21, 21.2 Инструкции № 157н, п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 183:

Документальное оформление

Списание комплектующих частей для дальнейшей сборки объекта основных средств (например, компьютера) оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Аналитический учет комплектующих и запасных частей ведется в Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по их группам (видам), наименованиям и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения (пп. 119, 120 Инструкции № 157н). Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

Принятие к учету собранного (изготовленного) объекта основных средств оформляется Приходным ордером (ф. 0504207) или Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) в зависимости от варианта, установленного учетной политикой. Также учреждением могут быть сформированы Бухгалтерские справки (ф. 0504833).

 

Сборка основного средства из комплектующих (БГУ ред. 1.0)

Сборка основного средства из комплектующих (БГУ ред. 2.0)