Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Получение основных средств из казны

Бухгалтерский учет

Одним из способов поступления основных средств в учреждение является их получение в оперативное управление из казны публично-правового образования.

Операции по безвозмездному получению объектов основных средств учитываются в порядке, определенном положениями следующих нормативных документов:

В соответствии с п. 24 СГС "Основные средства" объекты, полученные учреждением от собственника (учредителя), отражаются в учете по стоимости, которая указана в передаточных документах. Одновременно к учету принимается сумма начисленной амортизации (п. 29 Инструкции № 157н).

Поскольку по общему правилу на объекты основных средств с даты их включения в состав казны амортизация не начисляется, расчет и единовременное начисление суммы амортизации за период нахождения объекта в казне выполняет учреждение-получатель при принятии объекта к учету. Основанием для расчета служат данные о первоначальной (балансовой, остаточной) стоимости, иной стоимости объекта, указанной в реестре государственной (муниципальной) казны, сроке нахождения в составе казны (п. 94 Инструкции № 157н). В дальнейшем амортизация начисляется в общем порядке.

Объекты, которые закреплены за учреждением собственником имущества, отражаются по коду вида финансового обеспечения 4 корреспонденциями счетов согласно пп. 9, 26, 27 инструкций № 174н, 183н.

Объекты недвижимости, права на которые подлежат государственной регистрации, должны приниматься к учету на баланс только при наличии документов, подтверждающих государственную регистрацию права или сделку (п. 36 Инструкции № 157н). До оформления правоустанавливающих документов недвижимость учитывается на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование".

Если основные средства, полученные учреждением из казны, относятся к недвижимому или особо ценному движимому имуществу, на их балансовую стоимость корректируются расчеты с учредителем на счете 210 06 (п. 116 Инструкции № 174н, п. 119 Инструкции № 183н).

Согласно п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 183н номера счетов бухгалтерского учета у бюджетных и автономных учреждений имеют следующую структуру:

Для счетов аналитического учета счетов 101 00, 104 00 предусмотрено исключение из общего правила: в разрядах 5 – 17 номеров этих счетов ставятся нули. Иное может быть предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества. Таким образом, к счетам 101 00, 104 00 указывается классификационный признак счетов (КПС) вида КРБ – ХХХХ0000000000000.

В разрядах 1 – 17 номера счета 4 210 06 000 и корреспондирующего с ним счета 4 401 10 172 ставятся нули.

Документальное оформление

В соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н при закреплении права оперативного управления основными средствами составляется Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Он служит основанием для принятия имущества к учету.

Для оформления расчетов по приемке-передаче активов между учреждением и органом по управлению имуществом публично-правового образования составляется Извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей стороны.

Учреждение при получении Извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов, подтверждающих факт приемки-передачи объектов основных средств, заполняет Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет его второй экземпляр передающей стороне.

Чтобы проинформировать учредителя об изменениях показателя на счете 4 210 06 000, учреждение направляет Извещение (ф. 0504805). На его основании учредитель корректирует показатель счета 1 204 33 000.

 

Получение основных средств из казны (БГУ ред. 1.0)

Получение основных средств из казны (БГУ ред. 2.0)