Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Отказ победителя от заключения контракта

Конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) перечислены в ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее – Закон № 44-ФЗ). Ими являются:

Бухгалтерский учет

Для учета обязательств, принятых учреждением на финансовый год, предназначены счета санкционирования расходов. Их применение регламентируется:

В соответствии с пп. 308, 319 Инструкции № 157н обязательства государственного (муниципального) учреждения, принимаемые при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов, отражаются в бухгалтерском учете на счете 502 07 "Принимаемые обязательства".

Принимаемые обязательства – это обязанности организации госсектора предоставить с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) средства из бюджета в соответствующем финансовом году. Данные обязанности возникают на основании закона, иного нормативного правового акта, договора или соглашения.

По общему правилу счет 502 07 не применяется при принятии обязательств в рамках закупок у единственного поставщика, а также по расходам, не связанным с закупками товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных (муниципальных) нужд.

Сумма принимаемого обязательства соответствует начальной (максимальной) цене контракта в извещении об осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

На счете 502 07 отражаются (п. 167 Инструкции № 174н, п. 196 Инструкции № 183н):

Таким образом, кредитовое сальдо по счету 502 07 показывает объем закупок в денежном выражении, по которым еще не определены поставщики (подрядчики, исполнители).

Объекты учета раздела "Санкционирование расходов экономического субъекта" учитываются по аналитическим группам синтетического счета объектов учета, формируемых по финансовым периодам (разряды 22, 23 номера счета бюджетного учета):

В разрядах 15 – 17 номеров счетов аналитического учета счета 502 07 указывается код элемента вида расходов. При включении кода бюджетной классификации с целью формирования номера счета бухгалтерского учета бюджетным (автономным) учреждениям целесообразно руководствоваться приложением 2 к Инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н. Согласно п. 3 Инструкции № 157н данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность учреждений должны быть сопоставимы у государственного (муниципального) учреждения вне зависимости от его типа.

Счета аналитического учета счета 502 07 формируются по соответствующим аналитическим кодам вида поступлений, выбытий объекта учета – кодам КОСГУ (приложение 1 к приказу Минфина России от 16.12.2010 № 174н, приложение 1 к приказу Минфина России от 23.12.2010 № 183н).

В случае отказа участника закупки от заключения договора (контракта) или отсутствия заявок вся сумма ранее отраженного в учете обязательства уменьшается методом "красное сторно". Порядок учета принимаемых обязательств разъяснен в письме Минфина России от 07.04.2015 № 02-07-07/19450.

Документальное оформление

Принимаемые обязательства отражаются в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833). Данные о принимаемых обязательствах заполняются согласно извещениям об осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Уменьшение обязательств в случае отказа поставщиков (подрядчиков, исполнителей) от заключения договора (контракта) или отсутствия заявок также оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833) на основании протокола комиссии по осуществлению закупок.

Аналитический учет обязательств текущего финансового года ведется в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064). Его форма утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Отказ победителя от заключения контракта (БГУ ред. 1.0)

Отказ победителя от заключения контракта (БГУ ред. 2.0)