Затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования и т.д. относятся к материальным расходам (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Для признания расходов они должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными.

Необходимость установки видеорегистратора определяет лицо, которое на законных основаниях эксплуатирует транспорт. Суды признают правомерным установку этого оборудования на арендованный транспорт (см., например, постановление АС Поволжского округа от 22.02.2018 № Ф06-29998/2018 по делу № А55-28793/2016).

В качестве экономического обоснования установки видеорегистратора на арендованное авто за счет арендатора может служить соответствующее условие в договоре аренды.

В качестве документального подтверждения расходов могут выступать договор на покупку и оказание услуг по установке видеорегистратора, а также платежные документы, подтверждающие оплату.