Вопрос аудитору
Организация перешла на АУСН с 1 июня 2026 года. В организации нет работников, директору зарплата не начислялась. Нужно ли сдавать расчет по страховым взносам за период до перехода на АУСН? В подразделе 3.2.1 расчета по страховым взносам указывать данные только за апрель и май, а остальные графы не отображать или в третьем месяце указать нулевые значения сумм и базы? Нужно ли сдавать персонифицированные сведения?
Предприниматели на АУСН не заполняют расчет по страховым взносам (далее – Расчет, РСВ) и персонифицированные сведения о физлицах за период применения АУСН (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ, далее – Закон № 17-ФЗ). Это означает, что за период до перехода на АУСН (январь – май 2026 года) необходимо представить РСВ и персонифицированные сведения.
Порядок представления отчетности за месяцы, в которых налогоплательщик не применял АУСН, рассмотрен в письме ФНС России от 24.07.2023 № АБ-4-20/9403@. Так, если выплата зарплаты была произведена за месяцы, когда налогоплательщик не применял АУСН, то сведения по таким выплатам в СФР в рамках статьи 19 Закона № 17-ФЗ налоговыми органами не направляются. Например, плательщик, применяющий режим АУСН с 1 января, 10 января производит выплату сотрудникам за декабрь предыдущего года. В таком случае налогоплательщик в отношении этих выплат представляет сведения через уполномоченный банк для начисления НДФЛ налоговым органом (не позднее 25 января), а также подает расчет по страховым взносам и персонифицированные сведения о физических лицах не позднее 25 января.
Из указанных разъяснений следует, что вне зависимости от даты произведения выплат (до или после перехода на АУСН), по всем выплатам, начисленным до перехода на АУСН, необходимо представить РСВ и персонифицированные сведения (за май). Причем сделать это необходимо не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором произведены начисления.
Таким образом, если организация перешла на АУСН с 1 июня, то представить РСВ и персонифицированные взносы необходимо до 25 июня, отразив все выплаты за период с 1 января по 31 мая 2026 года.
Расчет по страховым взносам заполняется по форме и в соответствии с Порядком, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (далее – Порядок).
При отсутствии значений количественные и суммовые показатели отображаются значением "0" ("ноль"), в остальных случаях во всех знако-местах соответствующего поля проставляется прочерк (п. 1.20 Порядка).
Коммерческая организация, в которой генеральным директором является физическое лицо, представляет Расчет в следующем составе, причем независимо от того, получает он выплаты или нет.
Раздел 1, в котором указывается:
- в поле 001 – код "1" (п. 3.2 Порядка);
- в строке 020 КБК для уплаты страховых взносов – 182 1 02 01000 01 1000 160 (п. 3.4 Порядка);
- в строках 030, 031, 032 и 033 – сумма страховых взносов с МРОТ за расчетный период нарастающим итогом и за последние 3 месяца этого периода отдельно (п. 3.5 и п. 3.6. Порядка).
Подраздел 1 раздела 1, в котором:
- по строкам 010 (количество застрахованных лиц), 020 (количество застрахованных лиц, которым произведены выплаты) и 021 (количество лиц, выплаты которым не превысили предельный размер базы по страховым взносам) указывается "1" в целом за период и за каждый месяц этого периода соответственно, если данные о руководителе были внесены в ЕГРЮЛ в течение всего отчетного периода (п. 4.4 – 4.6 Порядка);
- по строкам 030 и 050 в соответствующих графах отражается сумма в размере федерального МРОТ (п. 4.8 и п. 4.9 Порядка);
- по строке 060 указывается сумма исчисленных страховых взносов (п. 4.14 Порядка).
В разделе 3 РСВ заполняется подраздел 3.1 (данные о физлице – единоличном исполнительном органе), а также подраздел 3.2.1 (сведения о выплатах). При этом:
- по строкам графы 130 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с тарифом, применяемым организацией, в общем случае – НР, см. письмо ФНС России от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ (п. 13.17 Порядка);
- по строкам графы 140 указывается сумма МРОТ (п. 13.18 Порядка);
- по строкам графы 150 также указывается МРОТ (п. 13.19 Порядка);
- по строкам графы 170 указывается сумма исчисленных страховых взносов с МРОТ (п. 13.21 Порядка).
Таким образом, при подаче Расчета в июне 2026 года страхователь, который перешел на АУСН с 1 июня 2026 года:
- в строке 033 раздела 1, строках 010, 020 и 021, а также 030, 050 и 060 за третий месяц подраздела 1 раздела 1, а также по строке 3 граф 140 – 170 указывает нули;
- в строке 3 графы 130 указывает прочерки;
- остальные показатели заполняет так же, как и ранее.
Персонифицированные сведения за июнь 2026 года в ситуации, описанной в вопросе, не подаются. Сведения за май заполняются в общем порядке и представляются не позднее 25 июня.