Работникам со сменным графиком работы необходимо оплачивать работу в нерабочие праздничные дни в повышенном размере, даже если такая работа производится в рамках нормальной продолжительности рабочего времени.

Обоснуем ответ.

Нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января установлены для всех сотрудников (вне зависимости от графика работы), поэтому привлечение их к работе в этот период имеет ряд особенностей (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни осуществляется по письменному распоряжению работодателя и только с согласия сотрудника (ч. 5 и ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Это правило не распространяется на работников, чей рабочий день по сменному графику выпадает на нерабочий праздничный день. Выходные дни таким работникам предоставляются не в субботу и воскресенье (как при пятидневной рабочей неделе), а в различные дни недели по Правилам внутреннего трудового распорядка и согласно сменному графику. Поэтому для привлечения такого работника к работе в общепринятый выходной или нерабочий праздничный день издавать приказ и получать его согласие на работу в выходной день не нужно. Такие документы необходимы только в случае привлечения к работе в тот день, который является для работника выходным по рабочему графику. Аналогичное правило применяется и при совпадении рабочих дней сотрудника по графику с перенесенными выходными днями.

В случае если работники могут работать в праздники только с их согласия (и это не противопоказано по состоянию здоровья в соответствии с заключением, утв. в Порядке, установленном приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н), то, по нашему мнению, необходимо получить согласие таких работников на работу в праздники по графику.

В 2025 году выходными днями, перенесенными из-за совпадения с праздничными, являются 31 декабря и 9 января (см. постановление Правительства России от 04.10.2024 № 1335 и от 24.09.2025 № 1466). Оплата труда в эти дни сотрудникам со сменным графиком производится в обычном порядке и размере.

Что касается оплаты за работу в нерабочие праздничные дни, ее порядок одинаковый для всех и не зависит от того, является этот день рабочим по графику или нет. Следовательно, работа в такие дни должна быть оплачена в повышенном размере по правилам, закрепленным в ст. 153 ТК РФ:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, чей труд оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад:
  • в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной (праздничный) день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени,
  • в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Единственное исключение для таких сотрудников в том, что им не предоставляется отгул за работу в праздник (п. 5 рекомендаций Роструда, утв. 02.06.2014).

Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок перевода на часовую тарифную ставку законодательством не определен. Работодатель может использовать один из следующих способов.

1. Исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения работ и т. п. по графику работы сотрудника. Этот способ не следует использовать в месяцах, когда была переработка (см. определения Восьмого КСОЮ от 23.06.2020 № 88-11483/2020, Девятого КСОЮ от 21.11.2019 № 88-260/2019).
2. Исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год (письма Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1, Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436).
3. Исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели – 5 или 6 дней (определение Восьмого КСОЮ от 23.06.2020 № 88-11483/2020).

Вопрос, какие выплаты учитывать при определении оплаты за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, в законодательстве не разрешен. Но учитывая позицию Конституционного Суда РФ и Минтруда России, считаем, что необходимо включать в расчет все компенсационные и стимулирующие выплаты, входящие в систему оплаты труда (подробнее см. статью). При этом все компенсации, надбавки и иные стимулирующие выплаты следует начислять в двойном размере (см. статью-рекомендацию).

Напомним, в табеле учета рабочего времени выход сотрудника на работу в нерабочие праздничные дни отражается буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03" (если применяется унифицированная форма табеля № T-12 или № T-13). Если работодатель использует собственную форму табеля и коды, то указывается соответствующий код работы в нерабочие и праздничные дни. Под кодом следует указать количество часов, отработанных сотрудником в этот день.