Как оплачивать сотруднику работу ночью в праздник?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как оплачивать сотруднику работу ночью в праздник?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Работник трудится по графику в ночную смену в праздничный день – заступает на работу 11 июня 2021 года в 20.00 и заканчивает работу 12 июня в 07.00. Как оплачивать ночные праздничные часы? Работа не является сверхурочной, сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – месяц), оклад сотрудника составляет 20 000 рублей, выходной день за работу в праздники он брать не планирует.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается по повышенным ставкам (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Работникам, получающим оклад, оплата производится:

  • в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Сотрудники, работающие по графику, оплату по этим правилам получают, если работают в свой выходной день по графику, а также за работу в нерабочий праздничный день. Нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ, таким днем является 12 июня. Это значит, что часы, которые сотрудник отработал в этот день, должны быть оплачены в повышенном размере. Размер оплаты зависит от того, была ли работа сверхурочной или производилась в пределах нормальной продолжительности рабочего времени.

Если сотрудник по графику за июнь отработал не более 167 часов, оплату за работу в часы, которые попали на 12 июня, необходимо произвести в одинарном размере сверх оклада.

Что касается ночной работы, то она также оплачивается по определенным правилам, которые не зависят от графика работы сотрудника и выходных (праздничных) дней.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Оплата работы в ночное время производится в повышенных размерах, даже если она проходит в пределах нормальной продолжительности рабочего времени.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен в постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада или должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Отметим, что конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время могут быть установлены работодателем в локальном нормативном акте (принимается с учетом мнения профсоюза) или в трудовом договоре с работником (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Оплата работы в праздничный день и оплата работы ночью – это две разные оплаты, которые не заменяют друг друга. Поэтому если сотрудник в соответствии с графиком будет работать в праздничный день, при этом часть рабочего времени попадет на ночное время (с 22.00 до 06.00), такому сотруднику положена оплата и за работу ночью, и за работу в праздничный день.

В постановлении от 28.06.2018 № 26-П Конституционный Суд РФ пришел к выводу, что оплата за работу в нерабочие (праздничные) дни должна рассчитываться с учетом компенсационных или стимулирующих выплат. Такой порядок расчета гарантирует справедливую оплату труда работника, поскольку работа в выходной день должна оплачиваться в большем размере, чем аналогичная работа в обычный рабочий день. Оплата на основании только размера оклада (тарифной ставки) без учета стимулирующих выплат может быть меньше оплаты в рабочий день с учетом таких выплат, что является нарушением прав работника.

Позицию Конституционного Суда РФ поддержал Минтруд России (см. письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-1/В-872).

Таким образом, если сотрудник работает ночью в праздничный день, то за эти часы он должен получить двойную оплату.

Пример

Сотрудник получает оклад 20 000 рублей. Норма рабочих дней в июне 2021 года составляет 167 часов. Доплата за ночные часы – 20 % часовой тарифной ставки. Сотрудник начинает работу 11 июня 2021 года в 20.00 и заканчивает работу 12 июня в 07.00. Работа не является сверхурочной, сотрудник не будет брать отгул за работу в праздничный день.

Рассчитаем оплату труда за ночную рабочую смену.

1. Определяем часовую тарифную ставку.

Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок его перевода в часовую тарифную ставку законодательством не определен. Работодатель может использовать один из следующих способов:

  • исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения работ и т. п. по графику работы сотрудника;
  • исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год (письма Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1, Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436);
  • исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Воспользуемся первым способом, тогда она равна 119,76 (20 000 / 167).

2. Рассчитаем оплату за смену 1 317,36 (119,76 х 11).

3. Посчитаем доплату за работу в праздничные часы.

Сотрудник отработал в праздник 7 часов (с 00 до 07 утра), доплата равна 838,32 (119,76 х 7).

4. Определим оплату за ночные часы

Ночное время с 22.00 до 6.00. Ночью сотрудник отработал 8 часов, оплата составит: 191,60 (119,76 х 20 % х 8).

При этом 6 часов сотрудник отработал в праздник, поэтому ему положена двойная оплата за них, то есть: 143,70 (119,76 х 20 % х 6).

5. Рассчитаем оплату за смену:

1 317,36 + 838,32 + 191,60 + 143,70 = 2 498,98