Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в том числе при исполнении им в этот период государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В соответствии с Указом Президента РФ от 21.09.2022 № 647 с 21.09.2022 объявлена частичная мобилизация военнообязанных лиц. Призыв граждан на военную службу по мобилизации проводится согласно федеральным законам. Это правило установлено п. 1 ст. 17 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ.

Мероприятия по медицинскому освидетельствованию и профессиональному психологическому отбору при призыве на военную службу, при поступлении на военную службу по контракту, а также иные мероприятия, связанные с поступлением на военную службу, проводят военные комиссариаты (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, далее – Закон № 53-ФЗ). На период этих мероприятий участвующим в них лицам положена выплата среднего заработка и освобождение от работы с сохранением за ними рабочего места (п. 2 ст. 5 Закона № 53-ФЗ).

Таким образом, с даты явки в военкомат, указанной в повестке, за период прохождения медосмотров и отборов, оформления всех документов, необходимых для поступления на военную службу по мобилизации или для заключения контракта, работодатель освобождает сотрудника от работы, производит оплату среднего заработка и сохраняет место работы.

Если работодатель ведет табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-12, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, то на период прохождения указанных выше мероприятий, по нашему мнению, в табеле сотруднику проставляется код "Г" (23) – невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.

Таким образом, по нашему мнению, с даты явки в военкомат, обозначенной в повестке (мобилизационном предписании), до даты начала военной службы по мобилизации или по контракту лицо исполняет государственные обязанности с освобождением от работы.

Следовательно, в силу ч. 1 ст. 124 ТК РФ отпуск такого сотрудника должен быть продлен или перенесен. По нашему мнению, целесообразнее оформить перенос отпуска.

Для переноса отпуска работник должен:

• написать соответствующее заявление с указанием причины такого переноса, количества переносимых дней и периода, на который переносится отпуск,
• представить документы, подтверждающие необходимость переноса (повестку, мобилизационное предписание).

Работодатель издает приказ о переносе отпуска в свободной форме, а также производит пересчет выплаченных отпускных. Кроме того, потребуется внести изменения в график отпусков и в личную карточку работника (если она ведется).

Изменения в график отпусков вносятся с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Это значит, что уполномоченное лицо должно издать приказ о внесении изменений в график отпусков либо указать в приказе о переносе отпуска о необходимости внесения изменений.

При переносе отпуска отпускные за неиспользованную часть отпуска подлежат пересчету. Однако удержать их без заявления сотрудника нельзя, поскольку статья 137 ТК РФ не предусматривает такого основания для удержания.

Если сотрудник поступит на военную службу по мобилизации или контракту, то трудовой договор с ним необходимо приостановить. О том, как это сделать, см. статью. Приостановление трудового договора также является основанием для переноса отпуска, несмотря на то что оно прямо не установлено в ст. 124 ТК РФ.