Как внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка?

Дата публикации

Вопрос аудитору

В организации действуют без изменений Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные в 2016 году. Как правильно внести изменения в этот документ?

Трудовой распорядок у всех работодателей определяется Правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 189 ТК РФ). Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Обычно в Правилах внутреннего трудового распорядка содержится порядок их утверждения и внесения в них изменений. Если порядок внесения изменений в ПВТР не определен в этом документе, необходимо действовать в соответствии с ч. 1 ст. 190 ТК РФ. Изменения в Правила в таком случае принимаются с учетом мнения профсоюза (если он есть) в порядке ст. 372 ТК РФ.

Внести изменения в ПВТР работодатель может двумя способами – утвердить приказ с изменениями или утвердить отредактированные ПВТР. Соответствующий приказ издается работодателем в свободной форме. В приказе указывается дата вступления изменений в силу.

С приказом, вносящим изменения в ПВТР, нужно ознакомить работников под подпись. Если приказом утверждались ПВТР в новой редакции, ознакомить работников под подпись нужно с новыми Правилами (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Если Правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, необходимо учитывать порядок внесения изменений в коллективный договор (ст. 44 ТК РФ).