Как заполнять строку "Наименование организации" в кадровых документах?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как заполнять строку "Наименование организации" в кадровых документах?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Ряд кадровых документов предполагают указание в них наименования организации (например, приказ о приеме на работу по форме Т-1, приказ о предоставлении отпуска работнику по формам Т-6 и Т-6а и т.д.). Можно ли указывать в них сокращенное наименование организации (например, ООО "Ромашка"), или следует указывать наименование полностью (например, Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка")?

При заполнении формы приказа о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 следует использовать указания по ее з аполнению, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Порядок заполнения графы "Наименование организации" этими указаниями не регламентирован. На практике эта графа заполняется в соответствии с учредительными документами (например, Уставом). Поэтому, если в Уставе организации указано как полное, так и сокращенное наименование, заполнять приказ о приеме на работу следует аналогичным образом – указывать в нем как полное, так и сокращенное наименование.

Аналогичное правило применяется и при заполнении приказов о предоставлении работникам отпуска (формы Т-6 и Т-6а). Заполнение графы "Наименование работодателя" в этих документах также не регламентировано. В то же время, на практике указание наименования работодателя в соответствии с учредительными документами не вызывает вопросов у контролирующих органов и не повлечет для работодателя каких-либо негативных последствий.