Вопрос аудитору
Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком. Это второй ребенок. Старшему уже исполнилось 18 лет. По каким правилам назначить работнице ежемесячное пособие — как при уходе за первым или за вторым ребенком?
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера, установленного законодательством (ч. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Согласно ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее — Закон № 81-ФЗ) минимальный размер зависит от того, каким по счету является ребенок. При уходе за первым ребенком он составляет (без учета ежегодной индексации) 1 500 рублей, а при уходе за вторым и последующими детьми — 3 000 рублей.
При расчете пособия по уходу за вторым ребенком (и последующими детьми) учитываются все предыдущие дети, рожденные или усыновленные матерью данного ребенка (ч. 3 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Законодательно не предусмотрено каких-либо исключений в отношении возраста предыдущих детей (являются они совершеннолетними или нет).
Следовательно, даже если первому ребенку сотрудницы исполнилось 18 лет, в случае рождения еще одного ребенка пособие необходимо исчислить как на второго ребенка (то есть с учетом минимального размера — 3000 рублей). На это указывают и специалисты ФСС России (см. информацию на сайте ведомства).
Чтобы подтвердить, что ребенок для женщины является вторым, она должна представить работодателю свидетельство о рождении первого ребенка (п. 54 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).
Отметим, что минимальные размеры ежемесячного пособия ежегодно индексируются (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ).
С февраля 2016 года они составляют (постановление Правительства РФ от 28.01.2016 № 42):
- для первого ребенка — 2908,62 руб.
- для второго и последующих детей — 5817,24 руб.
Соответственно, если пособие, исчисленное исходя из фактического среднего заработка застрахованного лица, окажется меньше его минимального размера, пособие необходимо назначить в минимальном размере.