Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). При этом выходные дни (в т. ч. выходные, перенесенные по решению Правительства России) учитываются при определении продолжительности отпуска (письма Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351, Роструда от 20.06.2024 № ПГ/11789-6-1).

В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются дни с 1 по 8 января. 31 декабря 2025 года – это выходной день (с учетом переноса  выходных постановлением Правительства России от 04.10.2024 № 1335).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и № Т-13), или форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Табель учета рабочего времени, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13, заполняется в соответствии с Указаниями, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). Так, ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается в табеле кодом "ОТ" или "09", а выходные и нерабочие праздничные дни кодом "В" или "26".

Исходя из буквального толкования указанных норм, дни отпуска, которые приходятся на период с 22 по 31 декабря 2025 года и с 9 по 11 января 2026 года, отмечаются в табеле кодом "ОТ" или "09". Дни отпуска, которые приходятся на нерабочие праздничные дни (т. е. с 1 по 8 января 2026 года), необходимо отметить кодом "В" или "26".

Вместе с тем работодатель вправе разработать собственную форму табеля учета рабочего времени и условные обозначения для его заполнения. Для отражения в табеле учета рабочего времени дней отпуска, приходящихся на нерабочие праздничные дни, работодатель может установить специальный буквенный код.