Работодатель по своему выбору может продолжить или начать заново нумерацию трудовых договоров.

Обоснуем ответ.

Номер трудового договора не входит в число обязательных сведений, которые должен содержать трудовой договор (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, предусматривают нумерацию трудовых договоров (письмо Минтруда России от 28.04.2020 № 14-2/В-519). При этом в настоящее время работодатели не обязаны применять унифицированные формы первичных документов. Работодатели вправе самостоятельно разработать и утвердить формы первичных учетных документов, используемых в своей деятельности (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Таким образом, работодатель может вести нумерацию трудовых договоров по своему усмотрению.

Действующим законодательством порядок нумерации трудовых договоров не регламентирован. Основной задачей такой нумерации является упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и их идентификация (письмо Минтруда России от 21.03.2018 № 14-2/В-191). Порядок нумерации работодатель может определить самостоятельно, закрепив его в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8 ТК РФ) или в документе, регламентирующем порядок ведения делопроизводства.

Роструд в письме от 03.02.2025 № ПГ/00337-6-1 разъяснил, что работодатель может каждый год начинать новую нумерацию трудовых договоров или продолжать вести уже установленную.

При нумерации трудовых договоров работодатели, как правило, используют систему, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, если трудовой договор заключен в январе 2026 года, то ему может быть присвоен номер 10-26/01 или 10/2026.

Если работодатель принял решение продолжить нумерацию трудовых договоров, начатую ранее, то номер договора может быть, например, 250-26/01 или 475/2026.