Штатное расписание – внутренний документ организации, в котором отражаются его структура и штатная численность, а также указываются должностные оклады работников. Как правило, в организации применяется унифицированная форма данного документа – № Т-З, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Штатное расписание (форма № Т-3) содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, а также о тарифных ставках (окладах) и надбавках (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Поэтому штатное расписание необходимо корректировать, если меняются:

• организационная структура (вводятся или сокращаются отделы, управления, департаменты и т.д.);
• количество штатных единиц;
• наименования должностей, специальностей, профессий;
• иные данные штатного расписания, касающиеся работников организации (тарифные ставки, должностные оклады, надбавки).

Какой-либо обязательной периодичности обновления штатного расписания законодательством не предусмотрено.

Штатное расписание в новой редакции утверждается приказом (распоряжением) организации, подписанным ее руководителем или иным уполномоченным на это лицом. С изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить под подпись тех работников, которых они касаются.