Вопрос аудитору
У сотрудника трое детей в возрасте до 12 лет. Сотрудник в разводе и платит алименты матери, с которой проживают дети. Может ли такой сотрудник взять отпуск в любое удобное для него время вне зависимости от графика отпусков?
Сотрудник, имеющий троих и более несовершеннолетних детей, может взять отпуск в любое удобное время, причем независимо о того, проживает он с детьми или нет.
Обоснован такой вывод следующим.
Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставлять ежегодный отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). В частности, такая возможность предусмотрена для работников, у которых трое и более детей в возрасте до 18 лет. Право взять отпуск независимо от графика отпусков сохраняется за работником до достижения младшим ребенком возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ). Такие правила действуют с 20.03.2021 (подробнее см. здесь).
Эта норма не ставит предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска многодетному работнику в зависимость от места проживания детей (например, с бывшей женой). Поэтому факт совместного или раздельного проживания с собственными детьми работника не влияет на его право выбора времени использования ежегодного отпуска.
При составлении графика отпусков работникам, имеющим право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, следует указывать дату начала отпуска. Впоследствии работник может поменять дату начала отпуска, заблаговременно подав заявление. Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786.