Вопрос аудитору
Организация не работает с 1 по 10 мая 2021 года. Сотрудник взял отпуск с 26 апреля по 7 мая. Нужно ли продлевать отпуск на нерабочие дни, установленные Указом Президента РФ? Как отмечать эти дни в табеле? Когда сотруднику выходить на работу?
Трудовое законодательство оперирует такими понятиями, как календарный день, рабочий день, выходной день, нерабочий праздничный день. Понятия "нерабочие дни" в трудовом законодательстве нет.
По правилам статьи 120 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска исчисляются в календарных днях. При этом (ч. 1 ст. 120 ТК РФ):
- выходные дни входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются,
- нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Праздничные дни поименованы в ст. 112 ТК РФ. В соответствии с этой нормой праздничными днями являются только 1 и 9 мая.
3 и 10 мая – это выходные дни, перенесенные при совпадении с праздничными в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648. Дни 4 - 7 мая объявлены нерабочими Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242.
Эти дни являются календарными днями отпуска, отпуск на них не продлевается. Это значит, что положения ст. 120 ТК РФ к этим дням не применяются, поэтому 3 и 10 мая, а также 4 - 7 мая оплачиваются так, как все остальные дни ежегодного отпуска. Продлевать на эти дни отпуск не нужно. Такие разъяснения дал Минтруд России на официальном сайте.
В табеле учета рабочего времени дни отпуска, совпавшего с 4 - 7 мая 2021 года, необходимо отметить кодом "ОТ" (09).
При определении даты выхода сотрудника на работу необходимо обратить внимание на то, как сформулировано заявление сотрудника.
Если в заявлении не указан конкретный период отпуска, то отпуск сотрудника продлевается.
Пример
Прошу предоставить отпуск с 26.04.2021 на 14 календарных дней.
В этом случае отпуск продлевается на нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая, а остальные дни учитываются в числе календарных дней отпуска (в том числе дни 4 - 7 мая). При этом на работу заявитель должен выйти 12 мая, поскольку 10 мая – это выходной, который также включается в дни "продленного" отпуска. Если у сотрудника со сменным графиком работы 10 мая – это рабочий день по графику, то он не должен выходить на работу. За нерабочие праздничные дни при этом отпускные не начисляются.
Если в заявлении указан конкретный период, то отпуск не продлевается.
Пример
Прошу предоставить отпуск с 26.04.2021 по 09.05.2021.
В этом случае работник должен приступить к работе 11 мая (при условии, что 10 мая – выходной по графику сотрудника). При этом сотрудник использует 12 дней отпуска. Если у сотрудника со сменным графиком работы 10 мая – рабочий день по графику, то на работу ему необходимо выйти 10 мая. Количество дней использованного отпуска не изменится. Отпускные сотруднику необходимо выплатить за 12 дней.