Нужно ли переносить сотрудникам отпуск, который попал на период майских праздников 2021 года (с 4 по 7 мая)?
Ответы по кадрам и оплате труда

Нужно ли переносить сотрудникам отпуск, который попал на период майских праздников 2021 года (с 4 по 7 мая)?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Организация не работает с 1 по 10 мая 2021 года по Указу Президента РФ. Некоторые сотрудники написали заявление о предоставлении отпуска на период с 4 по 7 мая, у кого-то этот период указан в графике отпусков. Что делать работодателю, если сотрудник хочет отменить отпуск? Обязана ли организация переносить отпуск на другой срок?

Работодатель не обязан переносить по желанию работника отпуск, который запланирован графиком отпусков на определенный период. Трудовым законодательством не предусмотрено право работника отозвать заявление о предоставлении отпуска. Однако по согласованию между работодателем и работником отпуск, пришедшийся на период с 4 по 7 мая 2021 года, можно перенести.

Указом Президента РФ (далее – Указ) от 23.04.2021 № 242 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы с 4 по 7 мая. С учетом праздничных дней и ранее установленных переносов выходных нерабочими днями будут дни в период с 1 по 10 мая 2021 года.

Отпуска сотрудникам за второй и последующие годы работы предоставляются на основании графика, определяющего очередность предоставления отпусков. График отпусков утверждается за две недели до начала следующего календарного года и имеет обязательный характер для работника и работодателя. Кроме того, сотрудник может обратиться с заявлением о предоставлении отпуска, а работодатель его предоставить. Таким образом, организации и предприниматели, которые не работают в период нерабочих дней по Указу Президента с 4 по 7 мая 2021 года, в этот период обязаны предоставить ежегодные отпуска сотрудникам в соответствии с графиком. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, позволяющих по желанию сотрудника отменить отпуск, запланированный графиком отпусков.

Если работник ранее обратился с заявлением о предоставлении отпуска и это заявление согласовано (издан приказ о предоставлении отпуска), отозвать такое заявление в одностороннем порядке (то есть без согласия работодателя) сотрудник не может. Такая процедура Трудовым кодексом РФ не предусмотрена.

Основания для обязательного продления или переноса отпуска установлены ч. 1 ст. 124 ТК РФ:

  • период временной нетрудоспособности;
  • исполнение работником государственных обязанностей;
  • несвоевременная выплата отпускных;
  • предупреждение об отпуске по графику позднее чем за две недели до его начала;
  • негативное влияние отпуска в этот период на рабочие процессы работодателя;
  • другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Такая причина, как установление нерабочих дней, не предусмотрена законодательством. В то же время если она установлена в локальных нормативных актах работодателя, то отпуск, попавший на 4 - 7 мая 2021 года, необходимо перенести.

Кроме того, законодательство не запрещает работодателю перенести отпуск сотрудников, запланированный графиком отпусков или предоставленный на основании заявлений, на другой срок.

Таким образом, работодатель не обязан переносить отпуска, попавшие в период с 4 по 7 мая 2021 года, но может это сделать по собственной инициативе или просьбе работников.