Нужно ли после 01.04.2021 проводить медосмотры офисных работников?
Ответы по кадрам и оплате труда

Нужно ли после 01.04.2021 проводить медосмотры офисных работников?

Дата публикации

Вопрос аудитору

По результатам спецоценки в 2020 г. условия труда на рабочих местах в организации (в т. ч. офисных сотрудников) признаны оптимальными и допустимыми (класс 2).

Кроме того, на местах, оборудованных компьютерами, был проведен производственный контроль. По его результатам электромагнитное поле на рабочих местах не превышает предельно допустимый уровень.

С 01.04.2021 вступает в силу новый порядок проведения медосмотров и перечень вредных факторов, при наличии которых производятся медосмотры (утв. приказами Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020).

Нужно ли после 01.04.2021 проводить медосмотры офисных сотрудников?

В настоящее время обязательные медосмотры проводятся, если на рабочем месте установлены вредные факторы или сотрудник выполняет работы, предусмотренные приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (далее – Приказ № 302н).

В соответствии с пп. 3.2.2.4 Перечня вредных факторов, утв. приказом № 302н, обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся, если существующее электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц - 2 кГц, 2 кГц - 400 кГц) превышает предельно допустимый уровень.

Ранее действовал п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, согласно которому лица, работающие с персональными компьютерами (далее – ПЭВМ) более 50 % рабочего времени, должны проходить обязательные медицинские осмотры. С 1 января 2021 года действуют новые санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда (СП 2.2.3670-20), утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40. В них нет привязки обязанности проведения медосмотра к количеству времени, проведенного за персональным компьютером. Следовательно, на текущий момент медосмотры сотрудников, работающих за ПК, необходимо проводить, если выявлено воздействие на работника электромагнитного поля широкополосного спектра частот, превышающего предельно допустимый уровень. Если сотрудники работают на ПК с диапазоном частот электромагнитных полей ниже установленного уровня, они не должны проходить обязательные медосмотры. На это указал Минтруд России в письме от 08.07.2020 № 15-2/ООГ-1953.

С 1 апреля 2021 года вступает в силу приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020, который заново утвердил Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные медосмотры. В пункте 4.2.5 нового Перечня в числе физических факторов, при установлении которых положено проводить медосмотр, указано электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц - 2 кГц, 2 кГц - 400 кГц).

При этом отсутствует указание, что это нужно делать только при превышении предельно допустимого уровня электромагнитного поля или как-то учитывать длительность работы за компьютером. Учитывая изложенное, с 1 апреля 2021 г. обязательные предварительные и периодические медосмотры необходимо проходить всем офисным работникам, на рабочие места которых воздействует электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц - 2 кГц, 2 кГц - 400 кГц). Под эту категорию подходят все, кто работает за компьютерами и с другой офисной техникой.