Вопрос аудитору
У работницы отпуск по беременности и родам закончился 18 января 2021 года. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и выплату ежемесячного пособия женщина предоставила 20 января 2021 года. В составе документов – справка с места работы супруга о том, что указанное пособие ему не назначено. Она датирована 15 января 2021 года. Так как справка выдана ранее начала отпуска, фонд отказал женщине в назначении пособия. Правомерно ли это?
Отказ ФСС России в назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком является обоснованным, если справка с места работы супруга о неполучении пособия оформлена в период послеродового отпуска матери.
Объяснение состоит в следующем.
С 01.01.2021 пособия (за некоторыми исключениями) работникам выплачивает напрямую ФСС России (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). В обязанности работодателей входит только передача в отделение фонда в установленные сроки документов, необходимых для назначения и выплаты пособий (п. 3 Положения об особенностях назначения пособий на случай ВНиМ, утв. постановлением № 2375). Так, для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет сотрудник должен предоставить работодателю, а работодатель передать в отделение фонда следующие документы (п. 56 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н (далее – Порядок № 668н), п. 2 Положения об особенностях назначения пособий на случай ВНиМ, утв. постановлением № 2375):
- сведения о застрахованном физлице;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку о замене лет расчетного периода (при наличии);
- справку с места работы супруга (иного члена семьи) о том, что рассматриваемое пособие ему не назначено. Если супруг (иной член семьи) не работает (не служит) либо обучается очно, такая справка предоставляется из органа соцзащиты по месту его жительства.
В Порядке № 668н не уточняется временной промежуток, в течение которого по месту работы супруга должна быть оформлена справка о неполучении им пособия. По сути, главным является ее наличие. В то же время в соответствии с п. 54 Порядка № 668н по желанию матери послеродовой отпуск она вправе заменить на отпуск по уходу за ребенком. Специалисты ФСС России в письме от 20.05.2010 № 02-02-01/08-2324 отметили следующее: если такая замена не произведена, а рассматриваемая справка выдана во время послеродового отпуска, отказ фонда в назначении пособия правомерен. Этот вывод касается ситуации, когда отпуск по уходу за ребенком предоставлялся не матери, а иному лицу. Однако полагаем, что его вполне можно применить и к ситуации, когда в отпуск по уходу за ребенком уходит мать ребенка, ведь получается, что справка выдана в период, когда права на отпуск по уходу за ребенком еще не возникло. В подобном случае супругу работницы целесообразнее повторно обратиться к работодателю за ее оформлением.