Вопрос аудитору
Сотрудник принят на временную работу до выхода основного работника. Однако возникла необходимость перевести временного работника на другую временную работу до момента выхода другого сотрудника (он выйдет на работу позже, чем первый). Как это правильно оформить? Обязательно ли увольнять временного работника и принимать его на работу заново или можно прописать его новые обязанности и сроки работы в доп. соглашении к трудовому договору?
В данном случае следует расторгнуть трудовой договор с временным работником и принять его временно на другую должность по новому срочному трудовому договору. Обосновывается это следующим.
Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу может быть временным (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
По соглашению сторон трудового договора работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. А если такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). При временном переводе условие о срочном характере трудового договора по той должности, на которую изначально принят временный сотрудник, сохраняет силу (ст. 59, 72.2 ТК РФ). При этом срок временного перевода не должен выходить за рамки срока трудового договора, поскольку в противном случае условие о срочном характере трудового договора утратит силу и сотрудник будет считаться заключившим трудовой договор на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Учитывая вышесказанное, оформить временный перевод сотрудника на другую должность не получится, поскольку изменить условие договора о сроке его действия и назначить более позднюю дату его прекращения (дату выхода на работу второго сотрудника) не получится.
Работник не может выполнять разные трудовые функции в рамках одного трудового договора. Трудовой договор с работником может быть заключен только по одной определенной трудовой функции (п. 2 письма Минтруда России от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). Таким образом, с работником нельзя заключить срочный трудовой договор, по которому он будет замещать поочередно несколько отсутствующих основных работников. Нельзя и внести такое условие в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Это связано с тем, что ч. 1 ст. 59 ТК РФ предусматривает заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей конкретного отсутствующего работника и выполнение его трудовой функции.
Таким образом, полагаем, что если работодателю необходимо, чтобы временный работник, замещающий отсутствующего работника, выполнял обязанности другого отсутствующего работника, необходимо расторгнуть с ним имеющийся срочный трудовой договор и заключить новый. Поскольку работник, которого замещает временный сотрудник, еще не вышел на работу, расторгнуть действующий срочный трудовой договор можно, например, по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).