Вопрос аудитору
Сотрудник был в отпуске с 1 по 28 июля 2020 года. Программа 1С начислила отпускные за этот день. Как исключить их из оплаченных дней?
Отпускные за 1 июля 2020 года не нужно исключать из оплаты отпуска.
Обоснование этому следующее.
Указом Президента РФ от 01.06.2020 № 354 установлен день общероссийского голосования по поправкам в Конституцию РФ – 1 июля 2020 года (среда).
Законом от 14.03.2020 № 1-ФКЗ (далее – Закон № 1-ФКЗ) установлено, что день общероссийского голосования по поправкам в Конституцию РФ назначается Указом Президента РФ (ч. 2 ст. 2 Закона № 1-ФКЗ). Если днем голосования определен рабочий день, то по Закону № 1-ФКЗ этот день будет нерабочим.
Трудовое законодательство не содержит такого понятия – нерабочие дни. В ТК РФ есть только календарный день, рабочий день, выходной день, нерабочий праздничный день.
Отпускные сотруднику выплачиваются за каждый день отпуска. Дни, которые оплачиваются, то есть считаются днями отпуска – это календарные дни.
В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ:
- выходные дни входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются,
- нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Праздничные дни поименованы в ст. 112 ТК РФ. Поскольку день голосования по поправкам в Конституцию в этой норме не поименован, то он к праздничным дням не относится. Это значит, в отношении 1 июля 2020 года положения ст. 120 ТК РФ не применяются, то есть этот день оплачивается как все остальные дни ежегодного отпуска.
В табеле учета рабочего времени 1 июля 2020 года необходимо отмечать кодом "ОТ" (09).