Законом от 14.03.2020 № 1-ФКЗ (далее – Закон № 1-ФКЗ) установлено, что день общероссийского голосования по поправкам в Конституцию РФ назначается Указом Президента РФ (ч. 2 ст. 2 Закона № 1-ФКЗ). Если днем голосования определен рабочий день, этот день будет нерабочим днем. Оплата работникам за этот день производится по правилам, установленным ТК РФ для оплаты нерабочих (праздничных) дней (ч. 5 ст. 2 Закона № 1-ФКЗ).

По мнению Минтруда России и Роструда, 1 июля не уменьшает норму рабочего времени (подробнее см. здесь). Следовательно, если сотрудник с нормальной продолжительностью рабочей недели (40 часов) работал в этот день, эта работа не станет для него сверхурочной.

Указание в Законе № 1-ФКЗ на то, что оплата за работу в этот день производится по правилам для оплаты нерабочих (праздничных) дней, свидетельствует о том, что в целях оплаты работы в этот день необходимо руководствоваться нормами статьи 153 ТК РФ об оплате в выходные и нерабочие праздничные дни. Другими словами, оплачивать работу в этот день следует:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам с дневными (часовыми) тарифными ставками – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам на окладе – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если сотрудник отработал сверх месячной нормы, то в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Таким образом, если сотрудник на окладе работал 1 июля 2020 года, ему необходимо произвести оплату в размере одинарной ставки сверх оклада. Если помимо оклада сотрудник получает компенсационные и стимулирующие выплаты, то их также необходимо учитывать при определении размера оплаты за работу в этот день (постановление Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П).

Кроме того, за работу 1 июля по желанию сотрудника ему можно представить другой день отдыха. В этом случае работа 1 июля оплачивается в одинарном размере (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). А на предоставленный выходной день необходимо уменьшить норму того месяца, в котором работник его использует (письма Минтруда России от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8551).

Таким образом, если сотрудник работал 1 июля, а потом взял отгул, но при этом он получает оклад, то за 1 июля ему необходимо оплатить окладную часть в одинарном размере. Отгул в июле уменьшит норму за июль, но оклад при этом не должен уменьшаться.

Например. Сотрудник получает оклад в размере 20 000 рублей. Норма дней в июле – 23 дня. Отгул уменьшает это норму на 1 день, то есть она составляет 22 дня. При этом сотрудник за июль должен получить 20 000.

Напомним, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни возможна только в случаях, предусмотренных ТК РФ (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Поэтому привлечь сотрудников с графиком работы с понедельника по пятницу к работе в этот день можно только с их согласия и на основании приказа руководителя.