Расчет произведен правильно. Если 12-14 сотрудник не находится в отпуске или на больничном, то они учитываются в качестве отработанных для расчета среднего заработка.

Обоснуем ответ.

Отпускные начисляются исходя из среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ). Он рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дате отпуска.

В ч. 3 ст. 139 ТК РФ установлено: при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Порядок расчета среднего заработка установлен Положением, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Согласно п. 5 Положения № 922 из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ);
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Напомним, что постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402 приняты Временные правила оформления больничных листов и выплаты пособия по нетрудоспособности в связи с карантином работникам возрастной категории 65+.

Первоначальный период выдачи больничных таким лицам несколько раз корректировался, в том числе период был установлен с 1 по 11 июня (постановление Правительства РФ от 30.05.2020 № 791). Постановлением от 18.06.2020 № 876 Правительство РФ установило, что работающим гражданам возраста 65+, находящимся на самоизоляции, пособие в связи с карантином фонд снова выплатит за период с 15 июня и до окончания срока соблюдения режима самоизоляции, действующего в конкретном субъекте РФ. О сроках продления ограничений органы власти региона обязаны уведомить ФСС России (пп. "а" п. 1 постановления № 876). За период с 12 по 14 июня пособие гражданам старше 65 лет, соблюдающим самоизоляцию, не выплачивалось.

Таким образом, периоды с 1 по 11 июня и 15-21 июня 2020 г. исключаются из расчета среднего заработка. Что касается периода 12-14 июня, то отметим следующее. Выходные дни не исключаются из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922, поэтому нет оснований исключать эти дни из расчетного периода.

Поскольку июнь является не полностью отработанным месяцем, то есть были исключаемые периоды (больничный), то средний заработок для расчета отпускных определяется по следующей формуле (п. 5, 10 Положения № 922):

Количество дней в месяцах, которые не полностью отработаны, считаются по формуле:

Поскольку 12-14 июня – это выходные, то в июне количество отработанных дней считается по формуле: 29,3/30 х 3.

Чтобы эти дни не учитывались в качестве отработанных, они должны соответствовать какому-то периоду из п. 5 Положения № 922.