Вопрос аудитору
Добрый день! Предприятие известило своих сотрудников о выборе ведения трудовых книжек. Однако заявления сотрудники пока не подали. В случае увольнения сотрудника нужно ли брать с него заявление, ведь срок до 31.12.2020? И как в этом случае подавать СЗВ-ТД? Есть какие-либо особенности? Спасибо.
Брать с сотрудника, который увольняется, заявление о выборе способа ведения трудовой книжки необязательно. Обосновывается это следующим.
Крайний срок подачи работником на имя работодателя заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (в электронном или в бумажном виде) – 31.12.2020, это следует из ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.
Вместе с тем действующее законодательство не содержит норм, которые требовали бы подавать такое заявление именно тому работодателю, который оповестил работника о возможности выбора способа ведения трудовой книжки. Обязанность подавать такое заявление при увольнении законом тоже не установлена.
Таким образом, полагаем, что требовать от увольняющегося работника заявление о выборе способа ведения трудовой книжки нельзя – он вправе сделать это до 31.12.2020 у следующего работодателя.
При увольнении сотрудника работодателю достаточно подать в ПФР форму СЗВ-ТД, а в ней отразить факт увольнения сотрудника. Напоминаем, что до конца 2020 года в случае приема на работу или увольнения работника форму СЗВ-ТД следует подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) (пп. "в" п. 1 постановления Правительства РФ от 26.04.2020 № 590).