Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о лишении права заниматься определенной деятельностью?
Ответы по кадрам и оплате труда

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о лишении права заниматься определенной деятельностью?

Дата публикации

Вопрос аудитору

В организацию пришло извещение уголовно-исполнительной инспекции о направлении копии приговора сотрудника, лишенного судом права заниматься определенной деятельностью. Наложенные ограничения не связаны с текущей деятельностью работника, поэтому он продолжает работать, увольнение не планируется. Сотрудник уголовно-исполнительной инспекции требует внести в трудовую книжку запись о лишении работника права заниматься определенной деятельностью и направить ему копию трудовой книжки с этой записью. Обязаны ли мы это делать?

Требование сотрудника уголовно-исполнительной инспекции о проставлении в трудовую книжку отметки о приговоре и запрете на осуществление деятельности, а также о направлении копии трудовой книжки незаконно. Обосновывается это следующим.

Согласно ч. 2 ст. 16 Уголовно-исполнительного кодекса РФ требования приговора суда о лишении права гражданина занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью предназначены для исполнения (в том числе) администрацией организации, в которой работает осужденный. Запись о том, на каком основании, на какой срок, какую должность лишен права занимать и какой деятельностью лишен права заниматься работник, вносится в его трудовую книжку только при его увольнении и при условии, что он не отбыл наложенное судом наказание (п. "г" ч. 2 ст. 34 УИК РФ). Аналогичное правило закреплено в п. 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Таким образом, поскольку в рассматриваемой ситуации увольнение работника не планируется, работодатель не обязан вносить в его трудовую книжку запись о наложенных судом ограничениях. Невнесение в трудовую книжку сотрудника такой записи не будет нарушением требований действующего законодательства и не повлечет каких-либо негативных последствий или санкций со стороны контролирующих органов.

Запись нужно внести в трудовую книжку только при увольнении работника. Напомним, что ранее Минтруд России сообщил, что аналогичное правило применяется и при представлении сведений по форме СЗВ-ТД. При этом если работник увольняется по причине осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), в СЗВ-ТД нужно отразить наличие наложенных судом ограничений. Если работник увольняется по соглашению сторон или по собственному желанию, то в СЗВ-ТД нужно внести сведения только о факте увольнения.