Должен ли работодатель доплачивать сотрудникам с неполным рабочим временем до МРОТ за счет субсидии?
Ответы по кадрам и оплате труда

Должен ли работодатель доплачивать сотрудникам с неполным рабочим временем до МРОТ за счет субсидии?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Организация относится к малому бизнесу и работает в отрасли, которая признана пострадавшей. Заработная плата сотрудников соответствует МРОТ – 12 130 рублей. Однако в марте сотрудники по соглашению сторон переведены на неполное рабочее время, сейчас их заработная плата с учетом отработанного времени составляет 8500 рублей. Если организация получит на каждого сотрудника в связи с коронавирусом по 12 130 рублей, нужно ли доплачивать им до МРОТ?

Сумма полученной безвозмездной денежной помощи от государства не влияет на размер заработной платы, которую должен получить сотрудник. Если оклад сотрудника равен МРОТ, но он работает неполное рабочее время, то оплату ему необходимо произвести исходя из фактически отработанного времени.

Обоснуем ответ.

Безвозмездная финансовая помощь от государства (субсидия) положена организациям и предпринимателям, которые на 1 марта 2020 годы включены в реестр малого и среднего предпринимательства, а основной вид деятельности в ЕГРЮЛ/ЕГРИП относится к наиболее пострадавшим от коронавируса.

Цель субсидии – частично компенсировать в апреле и мае 2020 года затраты (в т.ч. на оплату труда), связанные с осуществлением деятельности в условиях распространения коронавируса.

Субсидия рассчитывается:

  • для организаций – как произведение МРОТ (12 130 руб.) на количество сотрудников в марте 2020 года,
  • для предпринимателей – как произведение МРОТ (12 130 руб.) на количество работников в марте 2020 года, увеличенное на 1.

Количество работников налоговые органы будут определять по данным СЗВ-М, полученным от ПФР. Отчет по форме СЗВ-М заполняется на каждое работающее застрахованное лицо (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг и др.). Размер заработной платы и ставка, которую занимает сотрудник, в СЗВ-М не указываются.

Выплата заработной платы – это только одна из целей безвозмездной денежной помощи. Как следует из Правил ее выплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2020 № 576), размер субсидии зависит от количества работников, при этом не зависит от их размера оплаты труда и занятости (полное или неполное время).

Если заработная плата больше размера субсидии, то остальное работодатель платит в обычном порядке (за счет собственных средств). Если же начисления сотруднику за месяц (в том числе с учетом неполной занятости) меньше, чем полученный объем денежных средств, то доплачивать сотрудникам ничего не нужно. Правила выплаты субсидии такого требования не содержат.

Напомним, что для получения субсидии организация должна соответствовать определенным условиям, установленным п. 3 Правил. Проверить соответствие можно на сайте ФНС России.