Внимание
Нерабочие дни установлены также и с 6 по 8 мая Указом Президента от 28.04.2020 № 294.
Вопрос аудитору
Организация не работает в период карантина в соответствии с указами президента. У некоторых сотрудников отпуск по графику попадает на эти дни. Можно ли сотрудникам предоставить отпуск, если организация не работает? В какие сроки должны быть выплачены отпускные?
Период с 30 марта по 30 апреля объявлен нерабочими днями Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239 для большинства организаций. При этом ряд организаций и ИП работают в обычном режиме в период нерабочих дней (полный перечень см. здесь). В соответствии с разъяснениями Минтруда России такие организации должны платить работникам заработную плату в обычном размере, а также имеют право увольнять и принимать работников в обычном порядке. Можно предположить, что сотрудники таких организаций могут ходить в обычном порядке в отпуска. А выплату отпускных им необходимо производить не позднее чем за 3 дня до отпуска, то есть как обычно.
В отношении тех организаций, которые в соответствии с Указами Президента РФ работать не должны, отметим следующее.
Отпуска сотрудникам за второй и последующие годы работы предоставляются на основании графика, определяющего очередность предоставления отпусков. График отпусков утверждается за две недели до начала следующего календарного года и имеет обязательный характер для работника и работодателя. Кроме того, сотрудник может обратиться с заявлением о предоставлении отпуска и работодатель может этот отпуск предоставить. Таким образом, организации и предприниматели, которые не работают с 30 марта по 30 апреля, в этот период обязаны предоставить ежегодные отпуска сотрудникам в соответствии с графиком, а также могут предоставить их на основании заявлений сотрудников.
В обоих случаях действует общий порядок выплаты отпускных – не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Из системного толкования статей 14 и 136 ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпусков нужно исчислять в календарных днях.
Вместе с тем к оплате отпуска применяются правила выплаты зарплаты: при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне такого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Поскольку период с 30 марта по 30 апреля объявлен нерабочим, то оплата отпуска, который пришелся на этот период, должны быть произведена в последний рабочий день перед этим периодом, то есть 27 марта. В то же время ч. 8 ст. 136 ТК РФ говорит о предварительной выплате отпускных при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем. Поэтому работодатель, который оплатит сотруднику отпуск в нерабочий день (позже 27 марта), не нарушает никаких норм трудового законодательства. Следовательно, привлечь его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за такое действие невозможно.